In einem persönlichen Beratungsgespräch klären wir alle Ihre Fragen.
User Adoption
– wie Mitarbeitende den Modern Workplace schnell produktiv einsetzen.
Unsere Mission: Wir befähigen Mitarbeitende für die Arbeit von heute.
User Adoption (Mitarbeitendenbefähigung) bezieht sich darauf, wie stark und schnell neue Lösungen in den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden integriert werden. Menschen haben generell eine unterschiedlich ausgeprägte Akzeptanzbereitschaft und benötigen unterschiedliche Angebote.
Gemeinsam mit Ihnen identifizieren wir die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Nutzergruppen – und leiten Maßnahmen ab, wie Sie jeden einzelnen Mitarbeiter erfolgreich mit auf die Reise in Ihre digitale Zukunft nehmen.
,,Warum soll ich jetzt Teams nutzen? Ich komme doch mit Outlook und meinen Mails sehr gut klar!"
,,Teams ist nur ein mögliches Tool der Microsoft 365-Umgebung und bietet neben der Message- und Besprechungsfunktion noch eine ganze Reihe weiterer Optionen zur Arbeitserleichterung und -organisation. Dadurch schafft es einen Mehrwert in der täglichen Handhabung organisationaler Arbeitsschritte."
,,Eine ganze Reihe? Das überfordert mich doch bestimmt, ich kann alles mit Excel, Word und Outlook erledigen, das reicht mir."
,,Die drei Applikationen bieten eine solide Grundlage, jedoch sind unter anderem auch Sharepoint oder OneDrive hervorragende Hilfsmittel, um in Zeiten von Modern Work verteilt und zeitgleich auf Dokumente zugreifen zu können. Teams kann hier als Rahmen zur einfachen Strukturierung dienen.“
,,In meinem Bereich ist Remotework nicht möglich, wir machen sehr viel händisch und sind an die Arbeitsstätte gebunden.“
,,Auch hierzu bietet Microsoft Hilfe an. Über die Power Platform-Applikationen von Microsoft 365 lassen sich recht einfach kleine Apps rund um Dienstpläne, Zeiterfassung, das eigene Angebotsportfolio und vielem mehr erstellen und sorgen so für Automatisierung und Arbeitserleichterung.“
,,Arbeitserleichterung wäre ja eine schöne Sache, das Tagesgeschäft ist über die Jahre immer stressiger geworden.
Aber Automatisierung kostet mich am Ende noch meinen Arbeitsplatz!"
„An dieser Stelle kommen wir bei der User Adoption an. Die Angst vor Veränderung oder gar Arbeitsplatzverlust hindert mitunter bei der Adaption von Innovation und schadet der wirtschaftlichen Situation einer Organisation. Daher ist es wichtig, den Anwender bei der Einführung und Umsetzung mitzunehmen.“
Wir machen Ihre Modern Workplace-Einführung erfolgreich.
Modern Workplace Einführungs-Projekte verändern nicht nur die Technologie eines Unternehmens. Neue Tools wie M365 sind mehr als Technologie, sie verändern Arbeitsweisen. In dieser Veränderung begleiten wir Ihr Projekt, um die Mehrwehrte von z.B. Microsoft 365 in Ihr Unternehmen auch wirksam zu transportieren – von Anfang an.
Wir unterstützen Sie in jeder Phase der Digital Workplace-Einführung mit den richtigen Methoden und sorgen auch nach der Einführung für einen nachhaltigen Erfolg.
Wie wir Sie unterstützen.
Strategieworkshop Modern Workplace.
Mit unserem Strategieworkshop betrachten wir alle Handlungsfelder des Modern Workplace: Unternehmen, Räume, Mitarbeitende und Technologie. Wir gestalten mit Ihnen Ihre Roadmap zum zukünftigen Modern Workplace und definieren gemeinsam Ihre nächsten Schritte für eine erfolgreiche Einführung.
Erste Schritte im Adoption & Change Management.
In unserem Erste Schritte-Workshop analysieren wir, wie sich das Projekt auf Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitende auswirkt, besprechen bewährte Methoden und planen mit Ihnen einen passenden Methodenmix, um den Projekterfolg sicherzustellen. Im Ergebnis stellen wir Ihnen alle notwendigen Schritte für eine erfolgreiche User Adoption zusammen.
Basis-Paket.
Bewährte Standards aus Kommunikation, Training und Use Cases, damit Ihre Mitarbeitende bei der Micrsofot 365-Einführung schnell produktiv die Mehrwerte von Microsoft Teams und Co. in ihre Arbeit übernehmen.
Standard-Paket.
Im Standard-Paket erhalten Sie das ganzheitliche Spektrum aus Change Management-Methoden, abgestimmt auf Ihre Microsoft 365-Einführung. Neben den Basis-Elementen führen wir Methoden wie Sponsorship, Widerstandsmanagement und ein Championsprogramm ein, um Ihre Mitarbeiter fit für die digitale Zukunft zu machen.
Premium-Paket.
Wir sind zertifizierte Berater und begleiten Sie durch ein gesamtes Einführungsprojekt, maßgeschneidert auf die Anforderungen Ihres Unternehmens. Zu Beginn definieren wir gemeinsam Ihre Anforderung und stellen Ihre individuelle Roadmap zusammen und begleiten Sie über das gesamte Projekt.
Individuelle User Adoption-Beratung.
Mit unseren Experten beraten wir Sie gerne passgenau zu einzelnen Herausforderungen oder einem gesamten Einführungsprojekt. Sprechen Sie uns einfach an und wir vereinbaren im Erstgespräch die nächsten Schritte.
Für Ihr Business.
Höhere Mitarbeitendenmotivation.
Durch mitarbeitendengerechte Einführungsmaßnahmen, die das individuelle Nützlichkeitsempfinden sowie die positive Nutzungserfahrung intensivieren.
Gesteigerte Arbeitseffizienz.
Durch adäquate Templates, Workshops und feste Nutzungsnormen werden Inkonsistenzen bei der Nutzung vermieden und interne Reibungsverluste minimiert.
Niedrige Betriebskosten.
Durch die erfolgreiche Einführung einer neuen digitalen Arbeitsplattform und deren Auswirkung auf die Arbeitsweisen aller Mitarbeitende.
Beschleunigter Return On Invest.
Durch mitarbeiteendengerechte Einführungsmaßnahmen und die damit einhergehende Akzeptanz, kann das volle Potential der Tools schneller genutzt werden.
Telefon: +49 212 3390 364
E-Mail: raimund.bernhardt-meisl@bechtle.com
Teams-Chat: Raimund Bernhardt-Meisl
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