Dokumentenmanagement

Im Zeitalter der Digitalisierung ist eine effiziente Zusammenarbeit an Dokumenten unerlässlich. Doch wie kann man den Überblick behalten, wenn viele Personen gleichzeitig an einem Projekt arbeiten? Eine Lösung können Dokumentenmanagementsysteme, kurz "DMS", bieten. Im Bechtle Onlineshop finden Sie Microsoft SharePoint in unterschiedlichen Versionen sowie weitere professionelle DMS-Softwareprogramme von ABBYY, IRIS und Acronis. Entdecken Sie die Möglichkeiten des Dokumentenmanagements und schaffen Sie ein digitales Arbeitsumfeld für erfolgreiche Collaboration.

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WinZip
WinZip in seiner bisher schnellsten und umfangreichsten Version. Im Gegensatz zu anderen Komprimierungsanwendungen kann WinZip mehr als Dateien komprimieren und extrahieren: Es bietet eine komplette Lösung für den Schutz, die Archivierung und die Weitergabe von Dateien Mit der leistungsstarken AES-Verschlüsselung von WinZip können vertrauliche Dateien komprimiert und gleichzeitig verschlüsselt werden.
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Bruttopreis: 10,70 € inkl. 1,71 € MwSt.
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Nitro PDF Standard
Nitro PDF Standard ist die leistungsstarke All-in-One-Lösung für das Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren und Schützen von PDF-Dokumenten. Mit einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis, erstklassigem Service und Support sowie starken Integrationen in Standardplattformen wie Microsoft 365, Google Workspace und Salesforce optimiert Nitro PDF Unternehmensworkflows nachhaltig. Dank KI-gestützter Funktionen wie intelligenter Texterkennung, automatischer Formularerstellung und smarter Dokumentenanalyse werden Prozesse effizienter, sicherer und deutlich produktiver.
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Nitro PDF Plus
Nitro PDF Plus ist die zentrale Plattform für professionelle PDF-Workflows – von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur sicheren Freigabe von Dokumenten. Durch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, zuverlässigen Service und Support sowie Integrationen in Microsoft 365, Google Workspace und Salesforce wird die tägliche Dokumentenarbeit erheblich vereinfacht. KI-gestützte Tools, integriertes SSO und aussagekräftige Analytics ermöglichen transparente, sichere und effiziente Prozesse – für mehr Produktivität und bessere Entscheidungen im gesamten Unternehmen.
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Bruttopreis: 192,77 € inkl. 30,78 € MwSt.
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Nitro Sign Standard
Nitro Sign Enterprise ist die umfassende Lösung für sicheres und effizientes elektronisches Signieren in Unternehmen. Mit fortgeschrittenen Funktionen wie Bulk Sign, anpassbaren Workflows und Teamvorlagen lassen sich Signaturprozesse flexibel skalieren. Dank offener API und Integrationen in Plattformen wie Microsoft 365, Salesforce und Google Workspace fügt sich Nitro Sign nahtlos in bestehende Systeme ein. SSO-Unterstützung, hohe Compliance-Standards und zuverlässiger Enterprise-Support sorgen für maximale Sicherheit, Kontrolle und Effizienz bei jeder digitalen Unterschrift.
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WinZip Mac Edition
WinZip für Mac bietet erstklassige Verschlüsselungs-, zuverlässige Komprimierungs- und sichere Backup-Lösungen in einem einzigen Dienstprogramm mit nativer MacOS-Dateiverwaltungsfunktion. Sichern Sie vertrauliche Informationen und schützen Sie Dateien, Daten und Kennwörter mit AES-Verschlüsselung. Komprimieren und entpacken Sie Dateien im Handumdrehen, reduzieren Sie die Dateigröße für eine schnellere Weitergabe und profitieren Sie von einem geringeren Speicherbedarf.
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Bruttopreis: 16,65 € inkl. 2,66 € MwSt.
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ABBYY FineReader PDF 16 Standard, 1-4 User, 1Y, ML, WIN, ESDKEY On-Premise, Price per User, Subscription/annual license for 1 year
Betriebssystem: Windows
Typ: Lizenz, perpetual
User: 1 - 4
Segment: Corporate
Laufzeit: 1 Jahr(e)
Artikel-Nr.: 107741663 Hersteller-Nr.: FRSW-FMYL-X
70,99 €
Bruttopreis: 84,48 € inkl. 13,49 € MwSt.
Lieferung ab 5. November.
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ABBYY FineReader PDF 16 Corporate, 1-4 User, 1Y, ML, WIN, ESDKEY On-Premise, Price per User, Subscription/annual license for 1 year
User: 1 - 4
Typ: Lizenz, perpetual
Betriebssystem: Windows
Laufzeit: 1 Jahr(e)
Produktsprache: Türkisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch
Artikel-Nr.: 107741611 Hersteller-Nr.: FRCW-FMYL-X
117,99 €
Bruttopreis: 140,41 € inkl. 22,42 € MwSt.
Lieferung ab 5. November.
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ABBYY FineReader PDF Mac 1-4 User 1 Year MAC Subscription
Segment: Corporate
Typ: Subscription
Betriebssystem: Mac OS
Produktsprache: Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Deutsch
Laufzeit: 12 Monat(e)
Artikel-Nr.: 107609953 Hersteller-Nr.: FR15XM-FMYL-X
49,99 €
Bruttopreis: 59,49 € inkl. 9,50 € MwSt.
Lieferung ab 5. November.
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Dokumentenmanagement: im Projekt gemeinsam an Dokumenten arbeiten.

Ohne den gemeinsamen Zugriff auf alle Dokumente ist die Abwicklung eines größeren Projekts im Unternehmen nicht möglich und das ist im Zeitalter der Digitalisierung für wichtige Geschäftsprozesse und generelle Workflows ein No-Go. Dies betrifft nicht nur das Teilen von Informationen, sondern auch die aktive Bearbeitung von abgelegten Dokumenten. Dabei genügt es nicht, Lese- und Schreibrechte zu vergeben. An jedem Dokument sind zahlreiche Bearbeitungsschritte notwendig, auf die definierte Freigabestufen folgen können. Dabei geht es nicht allein darum, dass die einzelnen Arbeitsschritte nachvollziehbar sind. Sie müssen auch dauerhaft nachvollziehbar sein, zumindest von Projektbeteiligten mit den entsprechenden Berechtigungen. Hinzu kommt, dass in wechselnden Teams live an Dokumenten gearbeitet wird, wobei das Ergebnis oder Zwischenergebnis allen zur Verfügung stehen muss. Lokale Speicherung, Synchronisation, Versionsmanagement, Timelines, all diese Stichwörter sind damit verbunden. Lösung können dabei Dokumentenmanagementsysteme, kurz "DMS", schaffen. Denn per DMS haben Sie direkten Zugriff auf Ihre elektronischen Akten und wichtigen Dokumente und müssen in der gleichzeitigen Bearbeitung oder im Abrufen von Informationen nicht auf wichtige Funktionen für Ihr Unternehmen verzichten.

Mit Dokumentenmanagement den Überblick bewahren.

Aus komplexen Projektstrukturen und der parallelen Bearbeitung von Themen ergeben sich hohe Anforderungen an das Dokumentenmanagement. Dokumentenmanagementsysteme müssen einer hohen Flut an Aufgaben standhalten – darüber hinaus sieht sich ein DMS oft auch komplexeren Aufgabenstellungen gegenüber. Das betrifft nicht nur die Funktionalität, sondern auch die Usability. Denn wird das Dokumentenmanagement zu einem eigenen Projekt, hat die Software versagt. Eine der bewährten Lösungen hinsichtlich DMS ist SharePoint von Microsoft mit seinen einzelnen Arbeitsbereichen, das weltweit von fast 200 Millionen Anwendern genutzt wird. Der Funktionsumfang geht hier allerdings weit über das reine Dokumentenmanagement hinaus. Das Programm schafft ein digitales Arbeitsumfeld, in dem alle Prozesse der Collaboration abgebildet werden können. In Ihrem Bechtle Onlineshop finden Sie Microsoft SharePoint in unterschiedlichen Versionen.

Anbieter von professionellem Dokumentenmanagement im Bechtle Onlineshop.

Ebenfalls erhältlich sind spezielle Softwareprogramme, die Teile des Dokumentenmanagements betreffen und professionell abdecken. Ein Beispiel ist die für Unternehmen konzipierte DMS OCR-Software OmniPage Ultimate von Nuance, die das Scannen und Konvertieren von Dokumenten ermöglicht. Papiere, Formulare, PDFs oder Fotos aller Art können so ganz einfach in elektronische Dateien verwandelt werden, in großer Stückzahl über den Netzwerkserver oder über jeden lokalen Computer. Anschließend erfolgt die Archivierung, zum Beispiel im Cloud-Speicher. Neben Lösungen von Microsoft oder Nuance finden Sie bei Bechtle unter anderem Software zum Dokumentenmanagement von ABBYY, IRIS und Acronis. Wenn Sie Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement oder zu einzelnen DMS haben, können Sie sich natürlich auch gerne an uns wenden!