Content verwalten, teilen und Know-how schnell zugänglich machen.
Einfaches Dokumentenmanagement.
Archivierung und Workflows digital abbilden.
Business Manager Business Applications
ECM Business Solutions.
Bei der Einführung von Dokumenten-Management-Systemen ist es sinnvoll, auf Best Practices für typische Anforderungen zurückzugreifen. Aus der langjährigen Erfahrung heraus bieten wir vorkonfigurierte Geschäftsanwendungen an -– gebündelt unter der Marke MODUS ECM Business Solutions sowie über das Bechtle Competence Center DMS/ECM in Köln. Die Lösungen umfassen u. a.:
- Rechnungseingangsbearbeitung
- Vertragsmanagement
- Qualitätsmanagement
- E-Mail-Management
- Personalmanagement
- Wissensmanagement
- Digitale Akten für verschiedenste Anwendungen
- Freigabe- und Genehmigungsworkflows
ECM: Dienstleistungen für durchgängige, rechtskonforme Prozesse.
Das ECM-Leistungsspektrum umfasst Beratung, Konzeption, Planung, Projektierung, Realisierung sowie Support und Pflege der eingesetzten Anwendungen. Die Umsetzung erfolgt auf Basis der heute führenden ECM-Anwendungsplattformen:
- ELOprofessional und ELOenterprise der ELO Digital Office GmbH,
- Microsoft Office 365-Diensten (inklusive SharePoint) und
- praxiserprobter SharePoint-Lösungserweiterungen.
Durch ganzheitliche systemtechnische Konzepte profitieren Sie zudem von der Bereitstellung notwendiger IT-Infrastrukturkomponenten und umfassender IT-Systemsicherheit.
Elektronische Akten – der Weg zum papierlosen Büro.
Ein wichtiger Schritt zum papierlosen Büro ist die Anlage und Verwaltung digitaler Akten. Darin lassen sich alle relevanten Dokumente aufbewahren, die zudem vorgangsbezogen aufgerufen werden können. Die integrierte Rechteverwaltung sorgt dafür, dass Sie Rechtekonzepte aus anderen Applikationen übertragen können. Unsere ECM Business Solutions bieten für viele Branchenanforderungen vorkonfigurierte Aktenpläne, die mit geeigneten Verschlagwortungen aufwarten und sich in die branchenspezifischen Module der IT-Systeme eingliedern. Dazu gehören zum Beispiel:
- im Maschinenbau: Geräte- und Maschinenakten mit CAD-Elementen,
- im Baugewerbe und Anlagenbau: Bauakten und Objektverwaltungen,
- in der Nahrungsmittelindustrie: Rezepturen, Spezifikationen oder auch Tierpässe,
- im Gesundheitswesen: Versicherten- und Patientenakten.
Branchenübergreifend können Sie in allen Unternehmensbereichen
- Personalakten,
- Auftragsakten oder
- Kunden- und Lieferantenakten führen.
In diesen Akten fließen regelbasiert und auf einfachste Weise per „DropZone“ alle Dokumente und Inhalte ein, die einem Vorgang zugeordnet werden können. Dazu gehören E-Mails, Verträge in Office- und PDF-Dateien, Belege, Protokolle sowie Informationen aus anderen Quellen. Das vereinfacht Ihre internen Workflows, das einfach Management digitaler Akten steht im Vordergrund.
DMS: Digital und einfach. Die revisionssichere Ablage.
Ein zentraler Baustein jedes Dokumentenmanagement-Systems (DMS) ist die revisionssichere Ablage und Aufbewahrung aller Dokumente. Mit den geeigneten Hardware- und Softwarekonzepten bieten wir Ihnen eine rechtskonforme Aufbewahrung aller Dokumente. Gescannte Papierdokumente können während des Prozesses entsorgt werden, da digitale Kopien diese ersetzen.
Kosten sparen dank cloudbasierter Services.
Viele Aufgaben im Dokumentenmanagement lassen sich heute kostengünstiger mit cloudbasierten Dienstleistungen abbilden. So kann Storage und Backup auf hochverfügbaren Cloud-Servern stattfinden. Ebenso lassen sich hochperformante OCR-Dienste in der Cloud für das DMS nutzen. Auch der Dokumentenversand über die E-Post-Schnittstelle kann vollkommen papierlos ohne weiteres Eingreifen eingerichtet werden. Nennen Sie uns Ihre Anforderungen. Wir machen Ihnen gerne geeignete Lösungsvorschläge.
Zu unseren Produktpartnern zählen:
- ELO Digital Office GmbH
- Kofax
- ecspand – d.velop AG
- Microsoft
- Nintex
- PCS Portal Systems GmbH
- Saperion
- Foxit
- Iternity
Unsere langjährige Erfahrung in ERP-, ECM-, DMS-, BI- und Portal-Projekten bei mittelständischen Unternehmen und Konzernen ermöglicht uns, die beste Lösung für Sie zu realisieren. Wir verstehen es, Ihre unternehmensspezifischen Rahmenbedingungen und organisatorischen Anforderungen zu erfassen. Auf diese Weise können wir gemeinsam beste Ergebnisse erzielen. Oder kurz gesagt: unser Wissen – Ihr Gewinn! Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und gehen Sie einen entscheidenden Schritt in Richtung Digitalisierung.