Herausforderung.
Die uhlsport GmbH ist aus der Welt des Fuß- und Handballs nicht mehr wegzudenken. Besonders bekannt für innovative Torwarthandschuhe, Handballschuhsohlen und High-Quality-Textilien steht uhlsport für hochwertige Produkte für Athlet:innen. Qualität, Innovation und eine tiefe Verbundenheit zum Sport zeichnen das mittelständische Unternehmen aus dem baden-württembergischen Balingen aus. Als uhlsport seine internen Prozesse und Kommunikationswege modernisieren wollte, suchte der Sportartikelhersteller nach einer Lösung, um weiterhin an der Spitze der Branche zu bleiben und die interne und externe Zusammenarbeit zu verbessern. Schnell war klar: Mit dem Wechsel von der bisherigen, lokal betriebenen Microsoft Umgebung zu Microsoft 365 konnte uhlsport eine Plattform schaffen, die eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht. Zudem waren die 150 User bereits mit den Office-Anwendungen vertraut. Die Einführung der modernen Arbeitsumgebung, die Cloud-Technologie, die Teamarbeit mit Microsoft Teams und die integrierte Sicherheit fördern das dynamische Arbeitsklima und bilden die Basis für effizientere Arbeitsabläufe, bessere Sicherheitsmechanismen und eine verstärkte globale Vernetzung.
Die Zusammenarbeit mit Bechtle war wirklich toll. Unsere IT-Mitarbeitenden fühlten sich auf der Reise zu Microsoft 365 immer gut aufgehoben und begleitet. Sie waren immer auf dem Laufenden und wussten, was auf sie zukommt. Die Migration lief ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs im Hintergrund und blieb im Budget. Mit Bechtle haben wir die Grenzen der reinen E-Mail-Kommunikation durchbrochen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten nun mit den Tochtergesellschaften in einem gemeinsamen System zusammen.
Markus Raidt, Head of IT, uhlsport GmbH
Lösung.
Bechtle griff die Lizenzierungsanfrage von uhlsport für Microsoft 365 auf und bot dem Unternehmen weit mehr als die reine Beschaffung für alle seine Standorte: Mit einem passenden Lösungskonzept für den Rollout auf Basis von M365 Business Premium konnte Bechtle eine passende Hybrid-Cloud-Struktur aufbauen, um die lokale IT von uhlsport nahtlos mit den Microsoft 365 Cloud Services zu verbinden.
Zunächst etablierte Bechtle für jeden User eine Hybrid-Identität, die sowohl für den Zugang zu lokalen Anwendungen als auch zu Cloudanwendungen genutzt werden kann. Dazu wurde Azure AD Connect eingesetzt, um die Verzeichnissysteme des lokalen Active Directorys mit dem Azure Active Directory in der Cloud zu synchronisieren. Durch die Implementierung von Conditional Access konnten Unternehmensrichtlinien auf Basis von Wenn-dann-Regeln umgesetzt werden. Die Sicherheitsarchitektur wurde durch die Einführung von Azure MFA, Microsoft Defender für Endpoint und Microsoft Office 365 sowie die in Microsoft 365 verwendeten, modernen Authentifizierungsmethoden für Drittanbieter-Anwendungen noch stärker gemacht. Zudem migrierte Bechtle alle Postfächer zu Exchange Online und löste damit den alten Exchange Server ab. Im Anschluss konfigurierte der IT-Dienstleister für die interne Zusammenarbeit Teams, SharePoint Online und OneDrive als zentrale Plattformen. Dabei wurden sie abgstimmt auf die Anforderungen von uhlsport. Microsoft Teams löste die bisherige Videokonferenzlösung ab. Zusätzlich führte Bechtle die zentrale Verwaltung mobiler Endgeräte und Windows Clients durch den Microsoft Endpoint Manager Intune ein. Alle Clients unter Windows und macOS sowie einzelner Anwendungen werden nun automatisiert mit Microsoft Autopilot installiert. Damit kann uhlsport an seinen Standorten und in den Tochtergesellschaften standardisierte Clients mit entsprechenden Applikationen und den notwendigen Sprachpaketen bereitstellen, welche im Anschluss zentral aus Deutschland über die Cloud verwaltet werden.
Vorteile/Nutzen.
Dank der präzisen und auf uhlsport zugeschnittenen Vorgehensweise von Bechtle gelang die erfolgreiche Einführung von Microsoft 365. Das klare Vorgehen des IT-Dienstleisters schuf dabei von Anfang an ein großes Vertrauen. Indem sich die IT-Fachleute direkt mit der bestehenden IT-Infrastruktur von uhlsport auseinandersetzten und passende Lösungsstrategien entwickelten, maximierten sie den Nutzen von Microsoft 365 für den Sportartikelhersteller. Diese zielgerichtete Herangehensweise verbesserte nicht nur die IT-Infrastruktur, sondern optimierte auch die Arbeitsprozesse bei uhlsport und in den Tochtergesellschaften. Die Umstellung auf die Cloud-Umgebung und die Einführung von Microsoft Teams sowie SharePoint Online modernisierten die Zusammenarbeit zusätzlich. Alle Mitarbeitenden weltweit können nun direkt und effizient zusammenarbeiten. Gleichzeitig erhöhte sich die IT-Sicherheit durch die zentrale Verwaltung mobiler Endgeräte und eine verbesserte Sicherheitsarchitektur. Die einheitliche Office-Umgebung auf allen Systemen und die Möglichkeit, Audioanrufe zu tätigen, verbessern die Arbeitsbedingungen zusätzlich. Bechtle konsolidierte die eingesetzte Infrastruktur wie auch die Softwarelösungen und ersetzte sie durch Lösungen von Microsoft, wodurch uhlsport seine IT-Kosten senken konnte. Das Unternehmen arbeitet nun innovativ und effizient und ist somit für zukünftiges Wachstum bestens gerüstet. Weiteren Innovationen in der schnelllebigen Bekleidungsbranche sind damit kaum noch Grenzen gesetzt.