Herausforderung.
Die Mühlbauer Group ist ein Familienunternehmen, das aus dem Herzen der Oberpfalz heute weltweit in der Präzisionsteilefertigung tätig ist. Mit den Entwicklungen aus den Technologiezentren in Deutschland, Malaysia, der Slowakei, den USA und Serbien bedient die Mühlbauer Group auch sicherheitssensible Branchen. Vertrauen und Verlässlichkeit bilden die Basis für die Zusammenarbeit mit Regierungen, Behörden und Unternehmen. Denn der Spezialist für komplexe ID-Projekte entwickelt unter anderem innovative, individuell angepasste ID-Systeme und übernimmt dabei alle Aufgaben von der Konzeption bis zur Ausgabe der hochsicheren ID-Dokumente. Alle für ein Projekt erforderlichen Hard- und Softwarekomponenten entwickelt und produziert Mühlbauer selbst. Die weltweit verteilten Technologiezentren und Partner arbeiten dabei Hand in Hand. Für den Austausch der hochsicherheitskritischen Daten innerhalb der Mühlbauer Group, aber auch mit der Kundschaft, spielt die Sicherheit daher eine entscheidende Rolle. Die bisher für den sicheren Datenaustausch eingesetzte Managed File Transfer (MFT) Software entsprach jedoch nicht mehr den aktuellen Sicherheitsstandards und wurde vom Hersteller nicht mehr unterstützt. Die Mühlbauer Group suchte daher nach einer zeitgemäßen Dateiaustauschplattform, die benutzerfreundlich und leicht zu verwalten ist. Sie sollte On-Premise laufen, in Outlook integriert sein sowie Dateien sicher und damit verschlüsselt übertragen können. Wichtig war Mühlbauer auch eine integrierte Protokoll-/Loggingfunktion, um alle Aktivitäten nachvollziehen zu können.
Durch Bechtle sind wir auf Qiata von SECUDOS aufmerksam geworden. Weil Qiata so einfach und problemlos zu verwenden ist, können die Anwendenden und unsere externen Partner jetzt größere Datenmengen einfach und problemlos austauschen. Bei der Integration von Qiata in die bestehende IT-Systemlandschaft war die klar beschriebene Vorgehensweise für die Administrator:innen von Vorteil, um den Tagesbetrieb so wenig wie möglich zu beeinträchtigen. Qiata konnte innerhalb kurzer Zeit vollständig in Betrieb genommen werden. Auch der Rollout des Outlook-Add-ins verlief reibungslos.
Simon Preis, Systemadministrator Information Technologies, Mühlbauer Group
Lösung.
Über ihren bisherigen IT-Dienstleister Bechtle wurde die Mühlbauer Group auf Qiata von SECUDOS aufmerksam gemacht. In einem Workshop überzeugte sich das Unternehmen von den vielfältigen Funktionen der Edge-Anwendung für den sicheren Dateitransfer. Mit Qiata versenden die Nutzenden Dateien und Ordner sicher per Outlook-Add-in, Desktop Client oder Webinterface. Die Mühlbauer Group kann über Einladungen Dateien von Externen empfangen oder einen persönlichen Speicherplatz für Dateien und Ordner verwenden. Projekträume ermöglichen die effiziente Abbildung von Projekten mit internen und externen Partnern, Benachrichtigungen und Kontaktlisten erleichtern die Zusammenarbeit. Bereits durchgeführte Transfers lassen sich anhalten oder verlängern und die Alias-Funktion unterstützt die Abteilungsstruktur. Das System ist umfassend zu kontrollieren, einschließlich Benutzerverwaltung, Richtlinien, Gruppenverwaltung und Sicherheitsfunktionen. Auch die Aktivitäten der Benutzenden können überwacht und kontrolliert werden. So sieht die IT-Administration in einer Übersicht, wer wann was von wo aus versendet hat. Damit ist Qiata von SECUDOS DSGVO-konform.
Die externen Partner der Mühlbauer Group wiederum können Dateien herunterladen, kommentieren, zurücksenden und in Projekträume hochladen. Mit Qiata lassen sich auch das Design anpassen, ein eigenes SSL-Zertifikat verwenden und individuelle Rechteverwaltung, Protokollierung, Archivierung und Backups implementieren. Die Plattform kann als Hardware Appliance, Virtual Appliance oder Cloud Appliance installiert werden. Mit einer Proof-of-Concept-Lizenz testete die Mühlbauer Group – unterstützt von SECUDOS – Qiata 30 Tage lang im eigenen Unternehmen. Dort wurde die Dateitransferlösung als virtuelle Appliance in der hauseigenen VMware-Umgebung auf einer eigens eingerichteten virtuellen Maschine installiert. Schnell zeigte sich, dass die Anwendenden Qiata für den sicheren Datenaustausch deutlich besser akzeptierten und stärker vertrauten als der Vorgängerlösung. Die Mühlbauer Group entschied sich daher für die Installation von 100 Qiata Concurrent-Lizenzen, mit denen bis zu 100 Mitarbeitende gleichzeitig am System arbeiten können. Die Konfiguration wurde mit SECUDOS gemeinsam durchgeführt. Erst danach rollte Mühlbauer das Outlook-Add-in über das hauseigene Softwareverteilungssystem in alle Abteilungen weltweit aus und integrierte es so im laufenden Betrieb in die bestehende IT-Landschaft. Darüber hinaus schloss das Unternehmen über Bechtle einen Servicevertrag mit SECUDOS ab, der im Bedarfsfall schnellen und kompetenten Support garantiert.
Vorteile/Nutzen.
Mit Qiata von SECUDOS setzt die Mühlbauer Group auf einen sicheren Datentransfer, der die Vertraulichkeit von Daten und deren effiziente Übertragung erhöht und die digitale Souveränität sichert. Selbst große Dateien können dank Qiata sicher mit Kunden, Lieferanten oder intern ausgetauscht werden. Die einfache Bedienung und die Integration in Outlook erhöhen die Arbeitseffizienz, wobei alle Benutzeraktionen nachvollziehbar sind. Dank der Empfehlung von Bechtle kann die Mühlbauer Group heute sicherheitskritische Dateien effizient und zuverlässig austauschen. Damit wird die Welt von Mühlbauer noch sicherer, einfacher und komfortabler.