Herausforderung.

Die Gemeinde Nordkirchen suchte nach einer modernen Softwarelösung, um ihre PDF­Prozesse ef-fizienter zu gestalten. Sie wollte den Arbeitsalltag in der gesamten Verwaltung erleichtern und mit nur einer Anwendung PDFs bearbeiten, erstellen und signieren können. Außerdem sollte das neue Programm möglichst vielseitig, benutzerfreundlich und kostengünstig sein. Wichtig war auch, dass die neue PDF-Lösung die IT-Administration vereinfacht.

Dank Nitro Pro arbeiten wir heute mit einer einheitlichen und funktionalen PDF-Lösung, die unsere Arbeit in der Verwaltung erheblich erleichtert. Dokumente können nun einfach erstellt, zusammengeführt und digital signiert werden. Dank der hervorragenden Beratung und des telefonischen Supports von Bechtle konnten wir Nitro Pro schnell und problemlos bei uns einführen. Wir sind begeistert von der Effizienz, die wir mit dieser Softwarelösung gewonnen haben, und freuen uns über die durchweg positive Resonanz im Kollegium.

André Selent, Leiter der IT, Gemeinde Nordkirchen

Lösung.

Von allen verglichenen Lösungen erfüllte Nitro Pro die Anforderungen der Mitarbeitenden der Ge-meinde Nordkirchen am besten. Mit der Software lassen sich PDFs einfach erstellen, bearbeiten, sig-nieren und teilen. Dank der tiefen Integration von Anwendungen wie Microsoft 365, SharePoint und Google Drive können zudem über 300 Dateiformate bearbeitet und in PDFs umgewandelt werden. Die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl elektronischer Signaturen zu verwenden, beschleunigt den Freigabe­ und Signaturprozess von Dokumenten. Das gute Preis­Leistungs­Verhältnis mit Funktionen wie Passwortschutz, Rechteverwaltung und OCR­Erkennung überzeugte die Gemeinde Nordkirchen. Als Partner von Nitro unterstützte Bechtle die Gemeinde bei der Beschaffung der notwendigen Lizen-zen und stand der IT­Abteilung bei der Installation und Einrichtung der Software beratend zur Seite. Mit einem späteren Update auf Nitro Pro v14 konnte Nordkirchen schließlich ein zentrales Lizenzma-nagement etablieren und die Dokumentenprozesse weiter verbessern.

Vorteile/Nutzen.

  • Einheitliche Softwarelösung: Standardisierte PDF-Be-arbeitung in der gesamten Verwaltung.
  • Einfachere Dokumentensignatur: Verbesserte Möglichkeit zur digitalen Unterzeichnung.
  • Optimale Betreuung durch Bechtle: Verlässliche Beratung und Lizenzverkauf.
  • Kosten-Nutzen-Optimierung: Kosteneffiziente Lösung mit um-fangreichen Funktionen.
  • Effizientere Arbeitsabläufe: Papierarmes Arbeiten dank digi-taler Prozesse.
  • Viele Sicherheitsfunktionen: Eine Vielzahl von Sicherheits-funktionen wie Single Sign-on (SSO) stellen den Schutz von PDF-Dokumenten sicher.
  • Dokumentenverwaltung:Erstellung, Zusammenfüh-rung und Reorganisation von Dokumenten.
  • Zentrale Lizenzverwaltung: Zentrale Lizenzverwaltung über Admin-Portal erleichtert die Ver-waltung der User.