Rechtskonformität: Neue Gesetze, wie die DSGVO, erfordern ein Zusammenspiel zwischen Datenschutz und Informationssicherheit.
Reputationsverlust vermeiden, Vertrauen in Ihr Unternehmen stärken.
Richtiger Umgang mit personenbezogenen Daten und rechtlichen Verordnungen.
Datenschutz und Informationssicherheit als kontinuierlichen Prozess begreifen und immer up to date bleiben.
ISO27001 Auditor und zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Datenschutz im Unternehmen. Externe Datenschutzbeauftragte. Unterstützung in Security, Datensicherheit und Recht.
Datenschutz lernen, Datenschutz aktiv leben. Es reicht nicht, wenn die Rechtsabteilung oder ein Datenschutzbeauftragter die Regeln kennen. Der Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass der richtige Umgang mit personenbezogenen Daten Teil der Unternehmenskultur wird. Denn der Bereich Datenschutz gehört weder alleine in die Rechtsabteilung noch zur IT. Organisatorische Maßnahmen wie konsequente Weiterbildung helfen dabei. Alle, die potenziell mit personenbezogenen Daten von Kunden, Mitarbeitern oder mit datenverarbeitenden Tools in Kontakt kommen, müssen ein gutes Bewusstsein dafür entwickeln, was in Ordnung ist und was nicht. Sollten hier Zweifel bestehen, hilft der Datenschutzbeauftragte. Der Gesetzgeber hat mit der DSGVO die Rolle des Datenschutzbeauftragten enger definiert. Große Unternehmen besitzen häufig ein System aus Verantwortlichen und Experten. Hier sind es die organisatorische Komplexität und die Zahl der beteiligten Mitarbeiter, die eine Herausforderung sind.
Für die Sicherheit und den Schutz von personenbezogenen Daten reichen kein Memo und keine Schulung alleine aus. Informationssicherheit und Umsetzung der DSGVO finden überall im Unternehmen statt. Die IT-Systeme sollten die gesetzlichen Anforderungen der Verordnung widerspiegeln. Das bedeutet, dass jedes System und Tool mit Bezug zur Datenverarbeitung es dem Nutzer leicht machen müssen, das Richtige zu tun und es schwer machen müssen, das Falsche zu tun. Wenn die Datenbank es technisch nicht erlaubt, eine Werbe-Mail an einen Nutzer ohne Werbeeinverständnis zu senden, gibt es bereits einen kritischen Verstoß gegen die Verordnung weniger.
Hauptverantwortlich ist dabei ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter. Dieser wacht darüber, dass DSGVO und Fragen über die Richtlinie hinaus eingehalten werden. Die DSGVO verlangt von jedem Unternehmen, dass ein Datenschutzbeauftragter benannt wird, wenn Datenverarbeitung Teil des Geschäfts ist. In vielen Unternehmen ist es nicht einfach, diese Rolle ideal zu besetzen. Denn diese Funktion darf keine Interessenskonflikte mit der sonstigen Tätigkeit haben. Kolleginnen und Kollegen aus der IT, Personalabteilung oder Geschäftsführung sind wegen direkter Kontakte zu Datenschutzthemen für die Rolle oft nicht geeignet, denn dort gäbe es mögliche Konflikte.
Sehr viele kleine Unternehmen haben deshalb nicht die interne Struktur, um sich auf allen Ebenen um Compliance kümmern zu können. Ein externer Datenschutzbeauftragter kann dieses Problem lösen. Dieser ist der Ansprechpartner, der sich kümmert, dass die Vorgaben eingehalten werden. Der Vorteil externer Datenschutzbeauftragter liegt darin, dass sich hier spezialisierte Experten um die Themen der DSGVO und Fragen über die Verordnung hinaus kümmern. Das spart dem Unternehmen intern Zeit, Aufwand und Kosten für Weiterbildung, Recherche und Beratung. Ein externer Datenschutzbetreuer bietet laufende Betreuung.
Unsere Experten kennen sich auf der rechtlichen, operativen und technischen Ebene aus. Anders als ein spezialisierter externer Datenschutzbeauftragter, der häufig nur für rechtliche Fragen zuständig ist, können Sie von unserer Erfahrung profitieren: Wir unterstützen Sie im Bereich IT, Security und Projektarbeit. Wir haben Experten für die Felder Datenschutz und Informationssicherheit und stehen Ihnen dabei zur Seite, diese Felder in Ihrem Unternehmen bestmöglich miteinander zu verknüpfen.
Sensible Daten geschützt. Für jetzt und für die Zukunft.
Beim Thema Datenschutz geht es nicht nur darum, gesetzliche Vorgaben – wie beispielsweise die abstrakte Verordnung der DSGVO – zu erfüllen oder Vertrauen der Nutzer aufzubauen. Ob interner oder externer Datenschutzbeauftragter – all dies ist wichtig.
Doch auch Aufträge können davon abhängen, ob ein Unternehmen als Zulieferer oder Dienstleister konsequente organisatorische Maßnahmen für Datenschutz und Informationssicherheit nachweisen kann. Sind die Compliance-Bemühungen ausreichend dokumentiert und besteht das Unternehmen eine Supply-Chain-Due-Diligence-Prüfung des Einkaufs? Wo sind die Cloud-Standorte, wie vertrauenswürdig wirkt der Kaufprozess?
Schützen Sie die Reputation Ihres Unternehmens und bewahren Sie es vor wirtschaftlichen Schäden. Bechtle unterstützt Sie dabei mit Planung, Beratung und Implementierung von Maßnahmen und Policies für DSGVO, Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationssicherheit.