Schneller Zugriff auf tagesaktuelle Artikelinformationen.
Automatische Übergabe der gewählten Artikel an das ERP-System des Kunden über die Punch-Out-Schnittstelle.
Die Informationen liegen in den verknüpften Katalogen vor und müssen nicht mehr von Hand in das Kundensystem eingepflegt werden.
Alle bestehenden Freigabeprozesse und Workflows können unter Nutzung der Schnittstelle weiterhin verwendet werden.
Über eine entsprechende Benutzer-/Rollenverwaltung können ausgewählte Kataloge nur für bestimmte Benutzer zur Verfügung gestellt werden.
Durch die automatisierte Übergabe der Daten werden Fehlerquellen wie z. B. Zahlendreher eliminiert.
Open Catalog Interface (OCI) ist eine standardisierte Schnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen ERP-Systemen (z. B. SAP EBP/SRM) und beliebigen anderen Katalogen. Der Anwender greift dabei auf aktuelle Katalogdaten des Anbieters über das Internet via Standard-Internetprotokolle direkt zu. Dieser OCI-Standard wurde ursprünglich von SAP entwickelt, um z. B. Bestellungen von Produkten, die über externe Webkataloge recherchiert wurden, leicht in die ERP-System-Einkaufsprozesse integrieren zu können. Ziel der OCI Lösung ist es, Webkataloge für die Produktpräsentation und Recherche sowie SAP für die Kaufabwicklung zu nutzen. Die Kaufabwicklung findet nämlich nicht in der B2B-Produktkataloglösung oder in der B2B-E-Commerce-Lösung statt, sondern die ausgewählten Produktdaten gelangen automatisch zur Bestellung in das SAP/ERP-System. Im SAP-System sind dann die SAP-konforme Bestellung und Verbuchung gewährleistet. Der Vorgang des Zugriffs von SAP auf den externen Produktkatalog wird dabei auch mit dem Fachbegriff "Punch-Out" bezeichnet.
bechtle.com kann über eine OCI-Schnittstelle oder das SAP Ariba-spezifische Format cXML integriert werden. Bei diesem Vorgang verlässt der Anwender das eigene Beschaffungssystem und wechselt in unsere extern angebundene Procurement-Plattform. Beim technischen Absprung werden ebenfalls Kundeninformationen übermittelt, sodass auch das Sortiment sowie kundenspezifische Konditionen gesteuert werden können. Nachdem der Anwender in den angebundenen Katalog gewechselt ist, kann er nach Katalogartikeln suchen und diese seinem Warenkorb hinzufügen. Sobald die Suche abgeschlossen ist und der Anwender wieder in sein Beschaffungssystem wechselt, werden die Artikel ebenfalls in das Beschaffungssystem übertragen. Hier erfolgen weitere Schritte wie z. B. Kontierung oder Genehmigung und hier wird auch die endgültige Bestellung erzeugt, die im Anschluss an Bechtle übertragen wird.
Während der Endanwender bereits zur Artikelsuche innerhalb von Punch-Out Level 1 Katalogen abspringen muss, ermöglicht Punch-Out Level 2 die Artikelsuche innerhalb der eigenen Beschaffungslösung. Somit kann der Endanwender sowohl die integrierten Katalogartikel (aus statischen Katalogen) als auch externe Kataloge, welche über Punch-Out Level 2 angebunden sind, direkt in der eigenen Beschaffungslösung durchsuchen. Zum Übertragen der dort gefundenen Artikel in den Einkaufswagen erfolgt allerdings wieder der Absprung in den externen Katalog.
Bei statischen oder auch gehosteten Katalogen stellt Bechtle seine Katalogdaten in einem regelmäßigen Zyklus als strukturierte Datei zur Verfügung. Die Katalogdaten beinhalten Artikelinformationen wie zum Beispiel den Namen, die Artikelbeschreibung und den Preis. Diese Daten werden anschließend in das Beschaffungssystem des Kunden geladen und stehen den Bedarfsträgern und Beschaffern somit direkt in der jeweiligen Einkaufslösung zur Verfügung. Zur Übermittlung der Katalogdaten haben sich verschiedene Standardformate etabliert. Dazu zählen zum Beispiel BMEcat, JSON oder auch das von SAP Ariba entwickelte CIF-Format.
