Die im ERP-System oder direkt auf dem Marktplatz des Kunden generierten Bestellungen werden idealerweise über ein XML-Gateway (z. B. SAP XI/PI/PO) oder eine andere Kommunikationsplattform als elektronisches Dokument zum Bechtle XML-Gateway übertragen. Alternativ ist auch eine Übertragung per E-Mail-Attachment möglich.
Nach der automatisierten inhaltlichen Überprüfung der Bestelldaten werden diese für die Weiterverarbeitung an das Bechtle ERP-System aufbereitet. Dabei können die automatischen Prüfkriterien nach Ihren Wünschen kundenindividuell angepasst werden. Wir leiten Ihre Bestelldaten im Anschluss an den entsprechenden Bechtle Standort weiter. Nach einer automatisierten finalen Detailprüfung verarbeiten wir dort die Bestellung gemäß der mit Ihnen getroffenen Vereinbarung.
Bechtle unterstützt für die Verarbeitung von elektronischen Kundenbestellungen unter anderem folgende XML-Standards:
Des Weiteren besitzen wir die technische Möglichkeit für die Integration von EDIFACT-D96A / D97A-Bestellungen – dies ist allerdings häufig mit einem deutlich höheren Projektaufwand verbunden.
Für die Übermittlung der elektronischen Bestellungen bevorzugen wir eine sichere Online-Übertragung via HTTPS POST an einen Webserver. Alternativ unterstützen wir auch eine Übertragung via (S)FTP oder AS2 und in Ausnahmefällen auch eine unverschlüsselte Übertragung via HTTP oder E-Mail-Dateianhang.
Unsere Erfahrung hat uns gezeigt, dass es besser ist, den Schritt „E-Rechnung“ erst zu einem späteren Zeitpunkt näher zu betrachten. Zuerst sollten die Katalog/Punchout- und XML-Bestellintegration reibungslos funktionieren. Denn auch hier müssen von beiden Parteien die gesetzlichen Bestimmungen für die digitale Übertragung von Rechnungsdaten eingehalten werden.
Hierbei handelt es sich um branchen- und unternehmensübergreifende Produktdatenstandards für die Klassifizierung und eindeutige Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen in Warenwirtschaftssystemen. Diese Standards ermöglichen den digitalen Austausch von Produktstammdaten über Branchen, Länder, Sprachen oder Organisationen hinweg. Insbesondere in ERP-Systemen bzw. auf Marktplätzen ist deren Nutzung als standardisierte Grundlage für eine Warengruppenstruktur weitverbreitet.
Die am häufigsten benutzten Standards sind:
