Business Manager Modern Workplace
Los responsables de la toma de decisiones en materia de IT se enfrentan hoy al reto de adaptar los procesos y las herramientas de trabajo de la empresa a una plantilla cada vez más móvil que también desea tener un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal. El caso más sencillo es que los colegas quieran trabajar desde casa un día a la semana o mantenerse conectados con el equipo mientras viajan a las reuniones y a las conferencias. Un puesto de trabajo móvil consiste en algo más que un portátil y un smartphone. La productividad móvil tiene muchas caras: durante un viaje de negocios o en la mesa de la cocina de casa. En este caso, toda la infraestructura de IT desempeña un papel. Al mismo tiempo, la implementación centralizada de aplicaciones virtualizadas y el acceso remoto reducen el esfuerzo y los costes del departamento de IT. La oficina móvil ideal prescinde del hardware y se centra en las herramientas y soluciones en casa.
Los empleados no son los únicos que se benefician de la versatilidad de las herramientas de trabajo a través de los dispositivos móviles y del acceso remoto a los sistemas internos, sino también la empresa. Los empleados que trabajan con un modelo de trabajo estructurado y flexible y están siempre de viaje o trabajan desde casa también ahorran recursos al empresario. Las oficinas flexibles hacen que haya menos espacio sin utilizar en casa. Con los conceptos tradicionales de oficina, las empresas ofrecen muchos más escritorios y despachos de los que se necesitan a diario. Si todos los empleados tienen dispositivos móviles, el uso de escritorios compartidos puede garantizar una reducción significativa de los costes fijos. Al fin y al cabo, en cualquier momento puede haber un porcentaje importante de empleados fuera de la oficina: algunos están de viaje de negocios, de vacaciones o de baja.
Cuando el departamento de IT proporciona a los empleados las herramientas y soluciones necesarias para el trabajo móvil, se obtienen beneficios directos e indirectos. Enterprise Mobility Management (EMM) permite utilizar cualquier dispositivo para la oficina móvil, incluso los propios dispositivos móviles de los empleados. Si se desea o se necesita el modelo Bring Your Own Device (BYOD), EMM se convierte en una necesidad. Aquellas personas a las que se les pueda localizar en cualquier momento con su tablet privada o puedan acceder de forma segura a documentos importantes, siguen manteniendo su productividad en cualquier lugar. Al mismo tiempo, esta accesibilidad ideal permite a los empleados utilizar los dispositivos con los que desean trabajar.
El departamento de IT se encarga de que Enterprise Mobility Management pueda facilitar la gestión de los usuarios. Se facilita en gran medida la incorporación de nuevos compañeros cuando los ordenadores portátiles y los smartphone, junto con todas las aplicaciones y accesos necesarios, se configuran casi automáticamente según los grupos de usuarios predefinidos. Los empleados aprecian cuando pueden trabajar desde casa sin problemas. El teletrabajo ya no es solo para unos pocos privilegiados. Los departamentos pueden colaborar fácilmente con autónomos o proveedores de servicios externos.
El trabajo móvil es mucho más que un portátil en una mesa plegable de un tren o un de avión. El trabajo móvil se basa en proporcionar las herramientas y los procesos adecuados para que la tecnología no se interponga en la productividad. Trabajar ya no depende de un lugar o de un escritorio específico en un edificio de oficinas. En un modelo ideal, el trabajo en el futuro no depende ni de la ubicación ni del dispositivo. De esta forma, se puede contactar con los empleados desde cualquier dispositivo y pueden conectarse de forma segura desde cualquier ordenador, iniciar sesión en las principales herramientas y unirse a las reuniones desde cualquier lugar. Enterprise Mobility Management (EMM) reúne todos los aspectos necesarios para una oficina móvil; es decir, todas las soluciones que apoyan la movilidad y la flexibilidad: gestión de dispositivos móviles, acceso de los empleados y entrega de aplicaciones. En la práctica, esto puede ser una combinación de gestión de dispositivos, virtualización y servicios en la nube.
Enterprise Mobility Management va mucho más allá de la simple gestión de los dispositivos móviles de la empresa. La IT responde a preguntas importantes: ¿cómo se suministran las aplicaciones? ¿Cómo se habilita y se asegura el acceso externo a los sistemas internos? El trabajo a distancia está experimentando un gran auge por muchas razones. El puesto de trabajo móvil ideal depende de los requisitos particulares de movilidad de la empresa. Con las herramientas adecuadas, la disponibilidad y el acceso a las aplicaciones ya no dependen del hardware. El trabajo a distancia ya no es una excepción, sino que puede formar parte del trabajo diario en equipo. Mobility Management para los equipos modernos que trabajan con compañeros que se encuentran en otros lugares, un alto porcentaje de empleados que trabajan desde casa o viajes importantes. La cultura del trabajo es un factor decisivo para muchas personas. Las empresas pueden atraer a los trabajadores cualificados ofreciéndoles trabajar con autodeterminación y según sus propias ideas. El tema «puesto de trabajo móvil» puede ser la base de numerosas innovaciones en el trabajo.
