Document and Printing Solutions
¿Cuándo comenzará a ser la impresión algo más que un coste necesario para su empresa? ¿Cuándo utilizará las soluciones de impresión como medio para conseguir sus objetivos y, así, aumentar la productividad? La respuesta es: cuando la impresión se convierta en una plataforma totalmente integrada en su compañía que permita crear contenido, distribuir información, gestionar los flujos de trabajo y que, además, sea un entorno totalmente seguro, eficiente, fiable y sostenible.
Si vemos la impresión únicamente como un coste para la empresa, no será más que una carga que consume recursos valiosos. Sin embargo, cuando hablamos de impresión, no solo nos referimos a la rapidez con la que sale el papel del dispositivo, a la frecuencia con la que debe cambiar el tóner o a la cuota mensual que paga por él.
Entonces, ¿qué es una solución de impresión hoy en día? Precisamente, depende de usted y de sus necesidades, y Bechtle está aquí para ayudarle a determinar cuál podría ser esa solución óptima para su compañía. La clave para conseguirlo se encuentra en la personalización de la solución de impresión, en crear un ecosistema de impresión único para usted, basado en la amplia experiencia de Bechtle en el sector. Si se siente identificado con las siguientes preguntas, Bechtle puede ayudarle a conseguir respuestas:
- ¿Su empresa todavía necesita tratar con documentos físicos pero debe automatizar el proceso entre lo físico y lo digital?
- ¿Un flujo de trabajo de documentos automatizado mejoraría los procesos y reduciría los costes?
- ¿Puede minimizar los riesgos de seguridad entorno a su sistema de impresión?
- ¿Quiere reducir su huella medioambiental y tomar el control de su entorno de impresión?
Bechtle puede garantizar que su inversión cumpla con sus objetivos más generales, ya sea la reducción de costes, la productividad e incluso puede plantearlo como una ventaja competitiva. ¡Aprovéchelo!
¿Cómo?
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Bechtle ha diseñado un modelo específico para acompañar a nuestros clientes en este viaje, con pasos clave personalizados que se ajustan a sus requisitos específicos.
Las 4 etapas siguientes ofrecen ejemplos de medidas que Bechtle adoptará para ayudarle a construir su entorno de impresión.
- Identificación del entorno existente: descubrimiento de dispositivos, revisiones contractuales.
- Auditorías de red que analizan los modelos de impresoras actuales, los volúmenes de impresión y la utilización.
- Auditoría in situ que recopila los datos sobre el dispositivo, las ubicaciones, los requisitos del usuario y los desafíos específicos del sitio.
- Análisis del flujo de trabajo sobre cómo los empleados/clientes interactúan con la documentación impresa.
- Visión para el entorno futuro: áreas para consolidar, optimizar, agregar funcionalidad y mejorar la seguridad.
- Diseño de soluciones colaborativas: trabajo en estrecha colaboración con nuestros socios de impresión/software.
- Prueba de concepto y demos de hardware/software, ya sea de forma remota o in situ.
- Propuestas a medida que detallan el diseño de impresión, las consolidaciones, el ahorro de costes/ROI y las mejoras de seguridad.
- Objetividad absoluta gracias a nuestra filosofía multifabricante, lo que garantiza al cliente que nuestra recomendación sea la mejor solución existente en el mercado.
- Herramientas de implementación personalizables que se adaptan a los desafíos únicos de cada cliente.
- Asignación de un Project Manager en Bechtle para supervisar la implementación y garantizar unas transiciones sin problemas.
- Pruebas y configuración previas a la entrega para permitir una instalación más eficiente y limitar las interrupciones del usuario.
- Formación a usuarios sobre los nuevos dispositivos y el software implementado.
- Formación al administrador para garantizar que el servicio fluya adecuadamente.
- Acuerdos de servicio personalizados para cumplir con los requisitos específicos de cada ubicación y departamento.
- Project Manager que asegura que los niveles de servicio se cumplen de forma óptima en todos los casos.
- Planes de desempeño e informes de mejora continua.
- Servicios certificados de reciclaje de cartuchos usados.
Entre nuestros proveedores recomendados se encuentra ...
Los Servicios de impresión gestionada de HP reducen las emisiones de GEI en un 12 %, mejoran la eficiencia de los recursos en un 13 % y disminuyen los impactos en los ecosistemas en un 12 % para una impresora láser color multifunción.
