De case in het kort
- Vervangen mobiele devices door minicompetitie
- We leveren een totaalplaatje qua IT, waaronder ook networking en audiovisuele middelen
- Bezoek hoofdkantoor Bechtle in Neckarsulm
Gilde Opleidingen is al enkele jaren een Bechtle klant. In 2015 wonnen we een Europese aanbesteding van meerdere scholen, waaronder Gilde Opleidingen. Sinds 1 december 2019 hebben we een nieuwe Europese aanbesteding lopen met ze wat betreft het leveren van workspace producten. Daarnaast leveren we nog andere zaken, zoals audiovisuele middelen. Maar ook voor het leveren van networking hardware hebben we eind 2020 een nieuwe aanbesteding gewonnen. Ruud Habraken, accountmanager: “Het leuke is dat we bijna alles bij Gilde aanbieden op het gebied van IT. De klant maakt gebruik van het totaalplaatje dat Bechtle biedt.”
Minicompetitie
Een van de projecten die Ruud recent heeft afgerond bij Gilde was het vervangen van de mobiele devices. Het ging om een project waarbij ongeveer 1250 laptops van medewerkers vervangen moesten worden. Intern schakelde Ruud Daniel Maelissa, business consultant bij Bechtle, in. Ruud: “Samen hebben we een lijst gemaakt met devices die in aanmerking kwamen. We kwamen uit op vijf leveranciers, en na deze te presenteren kwamen we uit op drie kanshebbers. Daar hebben we een minicompetitie voor georganiseerd”, vertelt Ruud.
“In het begin liep dit project een beetje stroef. Daarom zijn Remco Seuntjens (Strategic Proposals) en ik naar de klant toe gegaan om het idee en de drie fabrikanten te pitchen. Tijdens die presentatie haalden we ook aan dat we de devices van de kanshebbers naar ons hoofdkantoor in Duitsland konden sturen, omdat we daar een testbank hebben”, legt Ruud uit. Waarop de teamleider ICT bij Gilde Opleidingen, Sebastiaan Raven, aangaf dat hij dit een goed idee vond.
Over Gilde Opleidingen
ROC Gilde Opleidingen is een onderwijsconglomeraat dat MBO-opleidingen aanbiedt. De locaties zijn in volgorde van studentenaantallen: Venlo, Roermond, Venray, Weert, Sittard-Geleen, Gennep, Helden, Horst en Nuth. Gilde Opleidingen heeft ongeveer 1.200 medewerkers, waarvan 261 fte aan ondersteund personeel.
“Jij wordt bij Gilde Opleidingen opgeleid voor het echte werk. Van het beveiligen van een grootschalig evenement tot het bakken van honderden broden op een dag, en van de reparaties aan een bedrijfsauto tot de entertainment op een camping in Zuid-Spanje. Werk dat ons leven leuker, veiliger, makkelijker of beter maakt. Onze opleidingen staan dicht bij de realiteit, waardoor theorie en praktijk moeiteloos in elkaar overgaan.”
Testbank Bechtle AG
Zo gezegd, zo gedaan! Vanuit Bechtle vertrokken Ruud en Remco enkele weken later met drie personen van Gilde Opleidingen, waaronder Sebastiaan, naar het Bechtle hoofdkantoor in Neckarsulm. Ruud: “De testresultaten van de fabrikanten uit de minicompetitie werden gepresenteerd vanuit het Bechtle TCC (Technical Competence Centre). Daarnaast was er ook een rondleiding door het gebouw van Bechtle AG.”
Sebastiaan: “Het was goed om te zien waar Bechtle Nederland vandaan komt, waar de roots liggen. Daarnaast zijn dit soort uitstapjes een mooie gelegenheid om elkaar beter te leren kennen. Dat is toch anders dan elkaar af en toe zien tijdens meetings of elkaar spreken in de zakelijke sfeer. We hebben positieve herinneringen aan dit bezoek overgehouden en dat heeft de samenwerking bevorderd.”
Eindresultaat
De “stroefheid” die aan het begin van het project aanwezig was, verdween. Sebastiaan: “Dit zat ‘m vooral in de communicatie langs beide kanten. Ruud heeft zijn rol goed opgepakt. Hij schakelt snel wanneer we hem nodig hebben en staat voor ons klaar. We hebben nu een productieve, aangename samenwerking.”
De minicompetitie werd door HP gewonnen. Uiteindelijk werden er drie HP laptops geselecteerd waaruit de medewerkers van Gilde konden kiezen. “Vanuit collega’s zijn er positieve reacties binnengestroomd. Deze devices waren een upgrade vergeleken met de oude laptops. Het design ziet er gelikter uit en het werkt toch net wat sneller. We hebben samen een goed project neergezet met voor een scherpe prijs.”
Met de nieuwe devices was bovendien de omschakeling naar allemaal thuiswerken en -lesgeven niet zo groot. De devices lenen zich hier goed voor en de backend was er bij Gilde Opleidingen ook al op ingericht om thuiswerken te faciliteren. Zowel Sebastiaan als Ruud kijken positief naar de toekomstige samenwerking. De komende maanden staat onder andere de aanschaf van netwerkapparatuur op het programma.
Contact met onze specialisten
Wil je meer weten of heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder!
* verplichte velden
Bekijk onze privacyverklaring die je uitgebreid informeert over onze gegevensverwerking en jouw rechten inzake gegevensbescherming.
Door dit formulier te versturen, bevestig jij akkoord te gaan met de verwerking van je persoonsgegevens door Bechtle B.V. zoals beschreven in de privacyverklaring en geef je toestemming om telefonisch benaderd te worden over onze producten en diensten.