Moderne Meetingruimtes
Bij het inrichten van moderne meetingruimtes komt meer kijken dan dat je op het eerste gezicht zou denken. Niet alleen moeten je AV-hardware en -software voldoen aan de eisen van jouw organisatie, alles moet ook naadloos integreren met je bestaande IT-infrastructuur. Hoe zorg je ervoor dat al je meetingruimtes altijd operationeel zijn en voorzien zijn van de laatste software-updates?
Jouw AV-tools moeten integreren met je bestaande systemen. Weet jij wat daar allemaal bij komt kijken?
Transformeer jouw vergaderruimtes: een praktische handleiding
In de praktijk zien we dat organisaties vaak tegen dezelfde uitdagingen aanlopen bij het upgraden van hun meetingruimtes. Ook zien we vaak dat organisaties zelf niet goed weten waar hun behoeften liggen en wat de mogelijkheden zijn.
In het e-book “Transformeer jouw vergaderruimtes: een praktische handleiding” gaan we dieper in op de uitdagingen waarmee organisaties worden geconfronteerd bij het upgraden van hun vergaderruimtes en hoe je dit moet aanpakken.
Het AV/IT-ecosysteem
Bij Bechtle bekijken we de inrichting en het beheer van moderne meetingruimtes vanuit jouw persoonlijke situatie en behoeften. We begrijpen dat het niet alleen gaat om het adviseren van mooie AV-systemen, maar ook om ervoor te zorgen dat jouw team de tijd en capaciteit heeft om deze te beheren en te onderhouden. Bij Bechtle geloven we dat AV en IT hand in hand moeten gaan. Zo weet je ook zeker dat de hardware die wij adviseren compatibel is met jouw bestaande systemen. Alleen als alles goed op elkaar aansluit, heb je een waardevol en toekomstbestendig systeem.
Het AV/IT-ecosysteem
Bij Bechtle bekijken we de inrichting en het beheer van moderne meetingruimtes vanuit jouw persoonlijke situatie en behoeften. We begrijpen dat het niet alleen gaat om het adviseren van mooie AV-systemen, maar ook om ervoor te zorgen dat jouw team de tijd en capaciteit heeft om deze te beheren en te onderhouden. Bij Bechtle geloven we dat AV en IT hand in hand moeten gaan. Zo weet je ook zeker dat de hardware die wij adviseren compatibel is met jouw bestaande systemen. Alleen als alles goed op elkaar aansluit, heb je een waardevol en toekomstbestendig systeem.
Neem een kijkje achter de schermen
Weet jij welke oplossingen er allemaal in de markt zijn? Je bent van harte welkom op ons kantoor in Eindhoven om al onze opstellingen te ervaren! Neem gerust contact met ons op om een afspraak te maken, dan zorgen wij dat de koffie klaar staat.
Wil je alvast een kijkje nemen? Maak dan hier een virtuele tour en zie hoe wij bij Bechtle zelf onze meetingruimtes hebben ingericht.
Weet jij welke oplossingen er allemaal in de markt zijn? Op ons kantoor in Eindhoven hebben we verschillende soorten opstellingen en AV-oplossingen die perfect op elkaar zijn afgestemd voor een optimale medewerkerservaring – of het nou een snelle brainstormsessie is of een hybride vergadering. Maak een virtuele tour door ons kantoor en zie hoe wij bij Bechtle zelf onze meetingruimtes hebben ingericht.
Wil je een kijkje nemen?
Wij zijn meer dan alleen een leverancier van AV-oplossingen. We zien onszelf als strategische partner van onze klanten. Dit betekent dat we niet alleen producten leveren maar actief meedenken en adviseren over de beste oplossingen voor specifieke behoeften. Dit doen we aan de hand van vijf stappen. Gedurende het hele proces én erna bieden we optimalisatie en support.
Wij zijn meer dan alleen een leverancier van AV-oplossingen. We zien onszelf als strategische partner van onze klanten. Dit betekent dat we niet alleen producten leveren maar actief meedenken en adviseren over de beste oplossingen voor specifieke behoeften. Dit doen we aan de hand van vijf stappen. Gedurende het hele proces én erna bieden we optimalisatie en support.
Stap 1.
Functionele consultancy:
Eerst analyseren we jouw huidige situatie en bestaande faciliteiten. We informeren jou over de verschillende mogelijkheden voor optimalisatie van jouw meetingruimte. Hierin nemen we ook de toekomstvisie van jouw organisatie en de huidige trends in de markt mee.
Stap 2.
Design:
In deze fase worden de functionele en technische ontwerpen gemaakt, inclusief prijsindicaties en offertes, op basis van verkregen inzichten en keuzes.
Stap 3.
Technische consultancy:
Jij wilt dat jouw nieuwe AV-hardware naadloos aansluit op jouw (bestaande of beoogde) IT-omgeving. In deze fase richten wij ons op het voorbereiden van een succesvolle integratie, configuratie en inrichting van de nieuwe apparatuur in jouw fysieke- en IT-omgeving.
Stap 4.
Implementatie:
In deze fase wordt het gekozen ontwerp gerealiseerd. De implementatie omvat de installatie van de hardware en het AV/IT-ecosysteem, inclusief bekabeling. Direct na installatie profiteer jij al van aan goed werkend en toekomstbestendig systeem, volledig geïntegreerd met jouw bestaande systemen.
Stap 5.
Adoptie en beheer:
Ook na de implementatie van jouw moderne meetingruimtes kun je op ons rekenen. Het is namelijk belangrijk dat het nieuwe systeem correct en optimaal gebruik wordt. Daarom bieden wij bijvoorbeeld adoptietrainingen voor zowel eindgebruikers als beheerders waarbij we gebruikers bekend maken met de nieuwe mogelijkheden. Verder kunnen wij voor jou de beheertool inrichten, waarmee je onder andere proactief problemen kunt opsporen en indien mogelijk oplossen.
Continu.
Optimalisatie en support:
Optimalisatie en support zijn onderwerpen die in alle bovenstaande fases terugkomen. We blijven je informeren over mogelijke optimalisaties, best practises en eventuele nieuwe functionaliteiten van jouw apparatuur. We bieden continu support op verschillende niveaus.
Met welke oplossing richt jij jouw meetingruimtes in?
Benieuwd naar de beste manier om jouw meetingruimtes in te richten met de juiste technologie? Ontdek in onze blog de verschillen tussen Bring Your Own Device (BYOD) en Microsoft Teams Rooms en hoe innovatieve vergadertechnologie de medewerkerservaring kan optimaliseren.
Slim vergaderen met een reserveringssysteem
Wil je dubbele boekingen voorkomen en vergaderruimtes slimmer benutten? Met een efficiënt reserveringssysteem zorg je voor duidelijke beschikbaarheid, minder frustratie en lagere kosten. Zo optimaliseer je niet alleen vergaderruimtes, maar ook werkplekken binnen je organisatie!
Succes Story: Koninklijke Bibliotheek – Transformatie naar toekomststerke AV-oplossingen
De Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, het nationale geheugen van Nederland, zet zich in om kennis toegankelijk te maken voor iedereen. Om deze missie ook in de digitale toekomst te waarborgen, koos de bibliotheek voor een grootschalige modernisering van haar IT-infrastructuur en werkomgeving. Bechtle speelde een sleutelrol in deze transformatie. Naast een flexibele en toekomstbestendige IT-oplossing zijn ook de audiovisuele systemen in het auditorium en de grote vergaderruimtes vernieuwd, waardoor presentaties en evenementen nu optimaal ondersteund worden met geavanceerde technologie. Een nieuw narrowcasting-systeem zorgt bovendien voor dynamische en efficiënte interne communicatie. Tot slot is er een integratie van hybride werkplekken gerealiseerd, waarmee medewerkers flexibel en effectief kunnen werken, ongeacht hun locatie.
Ontdek hoe de Koninklijke Bibliotheek samen met Bechtle haar visie op kennisdeling naar een hoger niveau heeft gebracht.
Succes Story: Koninklijke Bibliotheek – Transformatie naar toekomststerke AV-oplossingen
De Koninklijke Bibliotheek in Den Haag, het nationale geheugen van Nederland, zet zich in om kennis toegankelijk te maken voor iedereen. Om deze missie ook in de digitale toekomst te waarborgen, koos de bibliotheek voor een grootschalige modernisering van haar IT-infrastructuur en werkomgeving. Bechtle speelde een sleutelrol in deze transformatie.
Naast een flexibele en toekomstbestendige IT-oplossing zijn ook de audiovisuele systemen in het auditorium en de grote vergaderruimtes vernieuwd, waardoor presentaties en evenementen nu optimaal ondersteund worden met geavanceerde technologie. Een nieuw narrowcasting-systeem zorgt bovendien voor dynamische en efficiënte interne communicatie. Tot slot is er een integratie van hybride werkplekken gerealiseerd, waarmee medewerkers flexibel en effectief kunnen werken, ongeacht hun locatie.
Ontdek hoe de Koninklijke Bibliotheek samen met Bechtle haar visie op kennisdeling naar een hoger niveau heeft gebracht.
Services
Je kunt ervoor kiezen om alleen hardware af te nemen of om het geheel ook door ons te laten installeren en configureren. Daarnaast heb je de mogelijkheid om aanvullende services af te nemen zoals een Service Level Agreement (SLA). Wij bieden alles van installatie en configuratie tot proactieve monitoring en training. Waar jij ondersteuning nodig hebt, springen wij in.
Benieuwd naar hoe onze oplossingen er in de praktijk uitzien? Je bent van harte welkom om een kijkje achter de schermen te nemen op ons kantoor in Eindhoven om onze verschillende meetingruimtes zelf te ervaren. Maak vandaag nog een afspraak en ontdek hoe we jouw meetingruimtes kunnen transformeren. Ons AV-team staan klaar om je persoonlijk te adviseren over de beste oplossingen voor jouw moderne meetingruimtes.
Heb je een andere vraag?
Stel deze dan via het contactformulier en onze specialisten komen er zo snel mogelijk op terug.
* verplichte velden
Bekijk onze privacyverklaring die je uitgebreid informeert over onze gegevensverwerking en jouw rechten inzake gegevensbescherming.
Door dit formulier te versturen, bevestig jij akkoord te gaan met de verwerking van je persoonsgegevens door Bechtle B.V. zoals beschreven in de privacyverklaring en geef je toestemming om telefonisch benaderd te worden over onze producten en diensten.
