Organisaties tot 500 werkplekken
Bij kleinere organisaties zien we vaak dat tijdsgebrek en beperkte budgetten een uitdaging vormen.
Na het lezen:
- Begrijp je welke uitdagingen organisaties doorgaans tegenkomen en hoe je deze kunt oplossen;
- heb je meer kennis van oplossingen om vergaderruimtes efficiënter te maken;
- en weet je meer over het upgraden van vergaderruimtes naar moderne, efficiënte werkruimtes.
Organisaties vanaf 500 werkplekken
Bij grotere organisaties ligt de focus meer op het beheren van de totaaloplossing.
Na het lezen:
- Snap je de route van traditionele vergaderruimte naar moderne meetingruimtes;
- weet je waar je op moet letten bij het kiezen van oplossingen voor efficiëntere vergaderruimtes;
- en weet je meer over de mogelijkheden op het gebied van audiovisuele tools en bijbehorende services
Stap 1.
Functionele consultancy:
Eerst analyseren we jouw huidige situatie en bestaande faciliteiten. We informeren jou over de verschillende mogelijkheden voor optimalisatie van jouw meetingruimte. Hierin nemen we ook de toekomstvisie van jouw organisatie en de huidige trends in de markt mee.
Stap 2.
Design:
In deze fase worden de functionele en technische ontwerpen gemaakt, inclusief prijsindicaties en offertes, op basis van verkregen inzichten en keuzes.
Stap 3.
Technische consultancy:
Jij wilt dat jouw nieuwe AV-hardware naadloos aansluit op jouw (bestaande of beoogde) IT-omgeving. In deze fase richten wij ons op het voorbereiden van een succesvolle integratie, configuratie en inrichting van de nieuwe apparatuur in jouw fysieke- en IT-omgeving.
Stap 4.
Implementatie:
In deze fase wordt het gekozen ontwerp gerealiseerd. De implementatie omvat de installatie van de hardware en het AV/IT-ecosysteem, inclusief bekabeling. Direct na installatie profiteer jij al van aan goed werkend en toekomstbestendig systeem, volledig geïntegreerd met jouw bestaande systemen.
Stap 5.
Adoptie en beheer:
Ook na de implementatie van jouw moderne meetingruimtes kun je op ons rekenen. Het is namelijk belangrijk dat het nieuwe systeem correct en optimaal gebruik wordt. Daarom bieden wij bijvoorbeeld adoptietrainingen voor zowel eindgebruikers als beheerders waarbij we gebruikers bekend maken met de nieuwe mogelijkheden. Verder kunnen wij voor jou de beheertool inrichten, waarmee je onder andere proactief problemen kunt opsporen en indien mogelijk oplossen.
Continu.
Optimalisatie en support:
Optimalisatie en support zijn onderwerpen die in alle bovenstaande fases terugkomen. We blijven je informeren over mogelijke optimalisaties, best practises en eventuele nieuwe functionaliteiten van jouw apparatuur. We bieden continu support op verschillende niveaus.
