Thijs Groen, Microsoft Solution Consultant Workspace bij Bechtle:
“Iedere organisatie is uniek. Je moet daarom voor iedere organisatie een eigen migratieplan maken.”
Thijs Groen is Microsoft Solution Consultant Workspace bij Bechtle. Hij adviseert organisaties die nog niet begonnen zijn aan de migratie van Windows 10 naar Windows 11 om haast te maken. “Bij een gemiddelde organisatie met 300 werkplekken neemt een migratie ongeveer 430 dagen in beslag. Die tijd heb je nodig om een strategie te bedenken en een nauwkeurige planning te maken om moderne mogelijkheden van deployment, beheer en beveiliging optimaal te benutten, goed te testen en mensen te laten zien dan ze effectiever op nieuwe manieren kunnen werken.”
Verhoog de veiligheid met Windows 11
Thijs: “Het is gewoon niet veilig om op verouderde systemen te blijven. Hoe zorg je zonder updates dat jouw organisatie compliant blijft met wetgeving zoals de AVG? Daar komt bij dat Windows 11 ‘secure-by-default’ is. Dat betekent dat het besturingssysteem al in de basis veiliger is ingesteld. Dit vereist geen extra stappen van de beheerder of gebruiker. Het heeft ingebouwde beveiligingsmaatregelen zoals sterke versleuteling en bescherming tegen schadelijke software. Het nieuwe besturingssysteem verhoogt zo de veiligheid van data van organisaties en individuele gebruikers.”
Beheer- en automatiseringstools integreren
Voor de IT-afdeling is de manier waarop Windows 11 beheer- en automatiseringstools integreert interessant. Thijs: “We zijn eraan gewend om verschillende platforms en gereedschappen in te zetten voor beheer. Door dit te integreren, maakt Microsoft beheer eenvoudiger en veiliger. Veel organisaties grijpen de migratie aan als kans om meer te doen met Intune. Je kunt bijvoorbeeld vanuit Intune remote support op Windows 11-systemen leveren zonder betaalde tools van derden in te zetten. Zo zijn er nog veel meer mogelijkheden.”
Op nieuwe manieren werken en samenwerken
Organisaties doen er verstandig aan om bij de migratie naar Windows 11 gelijk ook kritisch te kijken naar de manier waarop ze werken. Thijs: “De transitie geeft je een kans om de werkplek zelf onder de loep te nemen. Je krijgt allerlei features waarmee jouw mensen sneller en effectiever kunnen werken en samenwerken. Denk hierbij aan simpele taken zoals draadloos je scherm delen, documenten zoeken en vensters automatisch indelen. Omdat Windows 11 gebruiksvriendelijk is, kunnen je collega’s al na een korte adoptietraining meer doen in minder tijd. Je merkt direct hoeveel beter de systeemprestaties zijn: taken starten sneller, ontwaken uit slaapstand kost minder tijd en schakelen tussen apps verloopt efficiënter. Met Windows 11 heb je gewoon een betere gebruikerservaring."
Nieuwe Windows 10 devices verdwijnen
Organisaties die denken dat vasthouden aan Windows 10 goedkoper is, hebben het mis. Onderzoek van Forrester toont aan dat de ROI zo'n 250% bedraagt als je naar de Totale Economische Impact* kijkt. Organisaties verdienen deze investering gemiddeld binnen 6 maanden na implementatie terug.
Thijs: “Ik kom nu klanten tegen die een Windows 11 device hebben aangeschaft omdat het goedkoper was in aanschaf. Zij vragen mij of ik daar Windows 10 op kan zetten. Omdat de downgrade-rechten vaak niet meer inclusief zijn, is dan een extra losse, en kostbare, Windows 11-licentie nodig. Na die aanschaf moeten ook nog kostbare resources ingezet worden om alles opnieuw te installeren. En dan heb je een nieuw apparaten met een moderne chipset die mogelijk niet getest is op Windows 10. Binnenkort kun je geen nieuwe apparaten meer aanschaffen met Windows 10. Zorg dat je overstapt op Windows 11 voordat het zover is.”
Hard- en software in kaart brengen
De migratie naar Windows 11 begint met het in kaart brengen van alle apparaten en systemen die de organisatie gebruikt. Thijs: “Als je weet wat je hebt, kun je de compatibiliteit met Windows 11 controleren. Bechtle Inventory Services geeft je een volledig overzicht de IT-infrastructuur van je organisatie. Wij laten zien wat er in je netwerk hangt, welke chipsets, OS en firmwareversie erop staat, wat compatible is met Windows 11 en wat we bij een migratie moeten vervangen.”
Nieuwe omgeving plannen
De volgende stap in het migratietraject draait om het plannen van de nieuwe omgeving. Is het voor jouw IT-beheer handiger om Windows Autopilot in te stellen op Zero Touch of Pre-provisioning? Ga je de beveiliging van jouw endpoints versterken met Multi-Factor Authentication (MFA) en Conditional Access, of gebruik je dit al en moet je de nieuwe tooling integreren? Welke AI-inzichten ga je toepassen op jouw hardware en apps? Wil je deze vragen doorspreken met een expert? Bechtle is wereldwijd één van de tien grootste serviceproviders van Microsoft. Onze experts moderniseren met Intune de uitrol, het beheer en de security van jouw IT.
Beheer op functie afgestemde devices
Traditioneel werkte iedereen met dezelfde laptop. Maar dat is al lang niet meer aan de orde. Afhankelijk van je functie, heb je andere werkzaamheden en daarom ook andere IT-behoeften. Zelfs collega’s die met dezelfde hardware uit de voeten kunnen, hebben behoefte aan andere apps en instellingen. Met Intune profielen stemmen we de automatische configuratie van apps, instellingen, rechten en policies op een device af op de functie van medewerkers. Jouw medewerkers krijgen een device dat perfect bij hun taak past, zonder dat jij grip op het beheer verliest.
Onderbouwd hardware-advies
Bechtle zet gebruikersonderzoeken en workshops in om te adviseren hoe je Intune-profielen effectief afstemt op de functies binnen jouw organisatie. Als het op hardware aankomt, kijken wij verder dan budget. Wij nemen de functionele en economische impact van verschillende devices mee in ons advies. Wij leggen uit wat de verschillen zijn, zodat jij een onderbouwde keuze kunt maken. Ook zorgen wij voor demomodellen. Voordat je tot aanschaf overgaat kunnen medewerkers uitgebreid testen of de devices aan hun wensen voldoen.
Windows 11 automatisch uitrollen
Moderne beheer- en deploymenttools maken de uitrol van Windows 11 eenvoudig, zelfs als er met veel verschillende devices gewerkt wordt. Windows Autopilot speelt een sleutelrol in dit proces. Hiermee zijn nieuwe apparaten van vooraf gemaakt configuraties te voorzien. De medewerker zet zijn nieuwe apparaat aan en de installatie wordt automatisch aangepast aan diens functie.
"Binnenkort kun je geen nieuwe apparaten meer aanschaffen met Windows 10. Zorg dat je overstapt op Windows 11 voordat het zover is."
Vooraf grondig testen scheelt achteraf veel tijd
Thijs: “Om te zorgen dat de uitrol vlekkeloos verloopt, moet je vooraf grondig testen. Je wilt alle aanpassingen doorvoeren voordat de devices op de werkvloer belanden. Doe je dat niet, dan ben je achteraf veel meer tijd kwijt aan ondersteuning voor medewerkers met problemen. Wij trekken bij de planning extra tijd uit voor testen. Zo weten we zeker dat de nieuwe omgeving de productiviteit direct verhoogt.”
Een ervaren IT-partner is onmisbaar
Bij een migratie naar Windows 11 is een ervaren IT-partner onmisbaar. Thijs: “De IT-infrastructuur bij iedere organisatie is uniek. Je moet daarom altijd een eigen migratieplan maken. Microsoft heeft een breed palet aan handige, geconsolideerde IT-tools. Daar zijn er de afgelopen jaren nogal wat bij gekomen. Onze ervaren consultants weten welke tool het beste bij iedere taak past. Wij volgen trainingen om bij te blijven, kennen de best practices om het migratieproces goed aan te vliegen en vullen die kennis aan met waardevolle tips en tricks om het meeste uit je IT te halen.”
Samen zorg je dat de migratie soepel verloopt
Migreren naar Windows 11 is een ingewikkeld, maar noodzakelijk proces. Secure-by-default en andere beveiligingstechnieken zorgen dat je organisatie nog veiliger werkt. Nieuwe features helpen je om werkprocessen te optimaliseren waardoor je meer kunt doen in minder tijd. Zeker nu de klok tikt - oktober 2025 komt snel dichterbij - is het tijd om aan de slag te gaan. Door samen te werken met de juiste partner zorg je dat de migratie soepel verloopt.
*The Total Economic Impact™ Of Windows 11 Pro Devices (2022)
Contact:
Microsoft Solution Consultant Workspace
