Partager les données en toute sécurité
Les e-mails permettent certes d'envoyer rapidement des documents à des collègues ou des clients. Cependant, lorsque l’on doit envoyer des fichiers plus volumineux, ce type de transfert n’est plus adapté. Il est alors nettement plus pratique de partager les images, vidéos et documents via un espace de stockage en ligne. Il existe aujourd’hui des solutions qui répondront à vos exigences en matière de sécurité, de rapidité, d’accès ou de volumes de données. Plus rien ne fait obstacle à l’échange et à la gestion sûrs des données dans votre entreprise. Des solutions applicatives spécifiques permettent même un accès pratique depuis les téléphones portables.
Gestion de fichiers : accès assuré même en déplacement
De nombreuses entreprises doivent garantir à leurs collaborateurs un accès aux données sensibles même lorsque ces derniers sont en déplacement. Cela est possible grâce à de très bons logiciels garantissant un chiffrement sûr et une synchronisation parfaite des données avec les iPad, Mac et PC. Vous pouvez synchroniser à tout moment et rapidement les fichiers reliés au logiciel correspondant afin de pouvoir également visualiser les versions actuelles sur votre périphérique mobile. Ainsi, même en déplacement vos informations et vos données restent toujours actuelles et vous pouvez continuer à travailler sur vos documents. De plus, si le programme dispose aussi d’un chiffrement bout-en-bout, vous pouvez être sûr que vos données confidentielles sont en sécurité. Cela s’applique à tous les formats courants, qu’il s'agisse de Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou de documents Adobe PDF. Tous les appareils doivent tout d'abord être autorisés avant que l'accès sécurisé aux données soit accordé.
Programmes de comparaison et de partage
Toute personne gérant un projet et travaillant pour cela en collaboration avec des clients, des collègues et des entreprises prestataires connaît ce problème : il existe plusieurs versions d’un même document car les autres utilisateurs ont travaillé sur ce document sans indiquer leurs modifications. Désormais, au lieu de vous attaquer tous ensemble à la comparaison fastidieuse des différentes versions, les personnes concernées peuvent utiliser des programmes très utiles permettant de consulter plusieurs documents textes simultanément sur un même écran. Il est possible de fusionner ensemble deux versions ou d’afficher les différences.
