Travail mobile : travailler en déplacement grâce au bureau mobile.

Voyager régulièrement et travailler en dehors de l'entreprise — que ce soit en télétravail ou à différents endroits — font depuis longtemps partie du quotidien professionnel. Il faut alors garantir aux utilisateurs qu’ils seront joignables en permanence et pourront toujours accéder aux données et applications. Le travail mobile en déplacement ne représente ici qu’un seul aspect. Il s’agit bien plus pour les entreprises d’assurer la productivité de leurs collaborateurs en dehors de leurs murs ou ailleurs qu’à leur bureau. De nombreux employeurs se sont jusque-là posé peu de questions sur le poste de travail mobile. Comment les équipes peuvent accéder aux données, aux applications et aux systèmes lorsqu’elles ne sont pas à leur bureau ? Cette question n’est pas seulement importante lorsque l’entreprise ne peut plus faire office de bureau. La satisfaction des collaborateurs dans leur travail dépend toujours plus fortement de la flexibilité offerte. Celui qui en tant qu’employé peut décider de quand et où il travaille, est plus motivé et plus épanoui dans son travail. Lorsque les horaires et le lieu de travail sont négociables, cela procure le sentiment de pouvoir participer aux décisions professionnelles.. Nous vous montrons comment Bechtle vous accompagne sur la voie qui mène au poste de travail mobile et connecté.

Modern Workplace.

Communication et collaboration.

Managed Workplace.

Salle de réunion moderne.

Workplace Security.

Les avantages du poste de travail mobile en clin d'œil :

Déploiement informatique moderne et gestion informatique rationalisée.

Performances constantes à l'intérieur et à l'extérieur des murs du bureau.

Standards de sécurité les plus élevés pour l'accès sur place au bureau et l’accès mobile.

Des collaborateurs plus heureux.

Productivité sur toute la planète.

Accès mobile aux données et aux applications.

Bechtle vous accompagne vers le poste de travail mobile.

Grâce à des solutions d’Enterprise Mobility Management (EMM) intelligentes, l’IT a la réponse aux nombreux défis et tendances actuels. De nombreux collaborateurs souhaitent travailler de manière autonome et dans la mesure du possible sans contrainte de lieu ou d’horaires. La productivité de l’entreprise ne tient plus qu’à un fil lorsque le personnel ne peut travailler efficacement que lorsqu’il est installé à son bureau avec ordinateur desktop et téléphone fixe. Les responsables veulent d’une part que leurs équipes restent productives et joignables dans toutes les situations. Et d’autre part, ils doivent s’assurer de la disponibilité des outils adéquats répondant à toutes les exigences de sécurité, de protection des données et de conformité. Dans beaucoup d’entreprises, c’était jusque-là surtout le service commercial qui devait sans cesse voyager et qui avait besoin de documents importants pour les commerciaux et le support. Pour le reste de l’entreprise, le poste de travail mobile ne faisait pas partie de préoccupations premières. Cela change avec l’ère de la numérisation.

Les décideurs IT doivent aujourd’hui relever le défi d’adapter les processus métiers et les outils de l’entreprise à des collaborateurs toujours plus mobiles qui aspirent aussi à un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Dans les cas les plus simples, les collègues souhaitent une journée de télétravail par semaine. Ou rester connectés avec leur équipe lors des trajets vers des réunions ou des conférences. Un poste de travail mobile se compose de plus que d’un ordinateur portable et d’un smartphone. La productivité mobile a de nombreuses facettes : sur la route lors de déplacements professionnels ou à la maison à la table de la cuisine. L’ensemble de l’infrastructure IT joue ici un rôle. En parallèle les déploiements centraux d’applications virtualisées et d’accès à distance permettent de réduire la charge de travail et les frais du service IT. Le bureau mobile idéal fait abstraction du matériel et se concentre sur les outils et les solutions à la maison.

Travail mobile — une victoire pour les collaborateurs et les employeurs.

Il n’y a pas que les collaborateurs qui profitent de la polyvalence des outils de travail générée par les appareils mobiles et les accès à distance aux systèmes internes. Les entreprises y gagnent aussi. Les collaborateurs qui travaillent selon un modèle de travail flexible structuré et sont régulièrement actifs pendant leurs déplacements ou depuis leur domicile permettent à leur employeur d’économiser des ressources. Les bureaux flexibles permettent de réduire le nombre d’espaces inutilisés à entretenir à la maison. Avec les concepts de bureau classiques, les entreprises mettent souvent plus de bureaux et d’espaces à disposition que ce qui est utilisé au quotidien. Lorsque tous les collègues sont équipés d’appareils de travail mobiles, alors le partage de bureaux peut garantir une réduction considérable des frais fixes. Car à tout moment, un pourcentage notable de collaborateurs est en dehors de l’entreprise : en déplacement professionnel, en congés ou en arrêt maladie.

Le travail mobile — qu’est-ce-que c'est ? Comment fonctionne le travail mobile ?

Pour de nombreux employés, l’autonomie est un facteur toujours plus important dans leur travail. La question du « travail mobile et flexible » ne se pose pas seulement pour les déplacements professionnels et le télétravail. Beaucoup de collaborateurs souhaitent un environnement de travail plus tourné vers eux et qui prend en compte leurs besoins personnels. Comme le montrent par exemple les espaces de retrait pour travailler de façon concentrée. Dans les bureaux modernes, les postes de travail classiques ne sont souvent plus qu’un élément parmi tant d'autres : les bureaux sont divisés en espaces de rencontre, salles de réunion et lieux de retrait comme les compartiments pour téléphoner ou les zones de calme. Les réunions peuvent potentiellement se dérouler partout. Cette nouvelle architecture d’intérieur montre que le PC desktop et le téléphone fixe ne constituent pas ici une aide idéale. D’après une étude du « Fraunhofer Institut », une personne sur cinq travaille déjà sans poste de travail fixe. Avec les terminaux mobiles tels que les ordinateurs portables, les stations d'accueil et un système de réservation simple, chacun trouve le poste de travail qui lui convient. Un autre avantage de cette solution : les membres d’une équipe peuvent mais ne doivent pas toujours être assis tous au même endroit. Grâce à un peu de mélange se crée un networking interne, source de plus de créativité et de nouvelles relations entre les collègues. Cela n’est pas faisable pour chaque service et chaque personnalité, mais peut cependant constituer une bonne solution pour détendre un peu l’atmosphère de travail. C'est en premier lieu l’EMM qui permet d’implémenter le travail en déplacement de façon à ce qu’il soit compatible avec la pratique et de créer un nouveau monde du travail.