Partager des documents numériques, des factures électroniques et d’autres données.
Les avantages des commandes et de la facturation électroniques sont évidents : le transfert électronique des commandes et des factures prend moins de temps et réduit les coûts. De nombreuses entreprises utilisent des processus de commande et de facturation numériques pour optimiser les processus internes et réduire les coûts. En outre, la facturation électronique est obligatoire dans le secteur public depuis novembre 2020, sans exception. Bechtle offre à ses clients un partage sûr et simple des documents numériques, des commandes et des factures électroniques.
Découvrez ici comment le traitement électronique des commandes et des factures des clients peut être automatisé et quelles sont les normes et les possibilités techniques que nous pouvons vous offrir. Nous transmettons vos données et vos factures de manière simple et sécurisée pour des processus numériques fluides.
Transmission des commandes - Automatisée et sécurisée.
Idéalement, une commande générée dans le système ERP ou la place de marché (Marketplace) du client est envoyée à la passerelle B2B de Bechtle via une passerelle XML telle que SAP XI/PI/PO ou une autre plateforme EDI. Il est également possible de l'envoyer sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Après un dernier contrôle automatisé, les données sont préparées pour un traitement ultérieur par le système ERP de Bechtle. Les critères de contrôle automatique peuvent être adaptés en fonction des souhaits du client. Nous transmettons ensuite ces données au site Bechtle concerné qui, après un dernier contrôle de vérification automatisé, traite et exécute la commande.
Senior Digital Transformation Manager chez Bechtle
L'utilisation d'interfaces/transmissions de données normalisées et établies à l'échelle mondiale pour le partage de documents numériques présente d'énormes avantages. Elles peuvent être utilisées dans tous les secteurs, se concentrer sur des éléments structurés, raccourcir considérablement la durée des projets, diminuer les coûts et réduire le nombre d'erreurs en cours d'exploitation.
Aperçu des standards XML pris en charge.
Bechtle peut traiter les commandes électroniques soumises par les clients avec les normes XML suivantes :
- SAP IDOCXML
- cXML
- open TRANS
- xCBL
- UBL 2.0
- DIN5XML
Nous sommes également en mesure d'accepter les commandes standard EDIFACT D96A / D97A. Cependant, cela peut augmenter considérablement l'échelle du projet.
Nous recommandons un transfert sécurisé des données de commande vers un serveur web via HTTPS POST. Bechtle prend également en charge (S)FTP et AS2, ainsi que les transferts non chiffrés via HTTP ou pièce jointe d’e-mail. Toutefois, le HTTP et les e-mails ne sont pas encouragés et sont réservés à des scénarios spécifiques dans lesquels des transferts non sécurisés peuvent être nécessaires.
Qu'est-ce qu'une facture électronique ?
Une facture électronique est un ensemble de données structurées selon des spécifications strictes. La facturation électronique exige que l'ensemble de données soit créé, transmis et reçu dans un format électronique et qu'il soit possible de le traiter automatiquement. Le contenu et le format de l'ensemble de données pour les factures électroniques sont définis dans une norme européenne (EN 16931). Les factures électroniques ont le même contenu et les mêmes conséquences juridiques qu'une facture papier.
Quand faut-il commencer à penser à la facturation électronique ?
Notre expérience montre qu'il est préférable d'aborder le sujet plus tard. Avant de l'introduire, il est important que l'intégration du catalogue / PunchOut et de la commande XML se fasse sans heurts. Nous conseillons également aux deux parties de respecter les exigences légales strictes en matière de factures électroniques.
Transmettre des données pour classer les produits et les services.
Il existe un certain nombre de systèmes de classification conçus pour cataloguer les produits et les services dans les systèmes ERP et les places de marché. Cela permet aux entreprises d'échanger des données sur les produits entre les secteurs, les pays, les langues et les organisations en utilisant une terminologie commune et non ambiguë.
Les standards les plus connus sont :
- eCl@ss – utilisé principalement en Europe
- UNSPSC – utilisé principalement dans la zone Amérique (unspsc.org)
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