Des solutions qui tendent vers une nouvelle forme de travail et d’organisation
Une chose est apparue évidente au cours de ces dernières années, c’est que pour travailler de manière efficace depuis son domicile et réussir à collaborer avec nos collègues de façon optimale, nous avons besoin d’outils permettant de faciliter la coordination. Les applications développées aujourd’hui sont livrées avec toute une gamme de fonctionnalités prêtes à l’emploi. Les derniers dispositifs tels que les appels vidéo, les discussions d’équipe et la possibilité de travailler à plusieurs sur des documents, facilitent considérablement la collaboration dans un contexte de travail hybride.
Les différents outils disponibles à ce jour se ressemblent, il est donc aujourd’hui important de réfléchir à vos besoins, de faire le point sur votre écosystème informatique afin de savoir de manière plus concrète vers quelle solution vous tourner. Voici quelques questions importantes que vous devriez vous poser :
- Qu’est-ce que vos employés et vos équipes attendent d’une solution de collaboration ?
- Quel outil répond le mieux à vos exigences actuelles ?
- Avec quelle facilité l’outil peut-il être intégré dans vos infrastructures existantes ?
- Vos directives de conformité excluent-elles l’utilisation de certains outils ?
- Quelle stratégie mettre en place pour que la solution soit adoptée ?
Des outils répondant à des enjeux majeurs d’organisation et d’optimisation
La démocratisation des plateformes de collaboration montre une réelle volonté de la part des entreprises d’inscrire une nouvelle méthode de travail hybride au sein de leur organisation.
Le travail à distance est de plus en plus simple à organiser grâce à des outils performants, développés pour faciliter la collaboration. Une nouvelle méthode de travail qui séduit les entreprises et les collaborateurs désireux d’une vie professionnelle axée sur la confiance et l’autonomie.
Nombreuses sont les plateformes permettant d’optimiser le travail à distance et répondant aux enjeux suivants :
- Organiser la gestion de projet et améliorer la productivité
- Organiser des réunions à distance
- Faciliter la communication et la collaboration
- Stocker des données et permettre le partage de fichier
Parmi ces outils, nous distinguons différentes catégories pouvant répondre à ces différents enjeux :
- Les suites collaboratives (Microsoft 365)
- Les outils de gestion de projet (Asana)
- Les intranets collaboratifs (Workplace)
- Les messageries d’équipe (Microsoft Teams)
- Les outils de stockage et partage de fichiers (Google Drive)
- Les suites bureautiques (Microsoft Office)
- Les outils de brainstorming (Klaxoon)
Mais vers quel outil se tourner ?
Des outils de collaboration adaptés et adaptables à chaque entreprise
Les méthodes de travail ayant évolué, ces dernières misent aujourd’hui davantage sur une intelligence collective dans le but de faire avancer les projets et gagner en performance. Une nouvelle organisation qui nécessite des outils adaptés à chaque organisation et au travail à distance.
L’outil de messagerie d’équipe Microsoft Teams de la suite Microsoft Office 365, permet de pouvoir créer une communauté et de faciliter le travail d’équipe, le partage de fichiers, tout en réunissant en un seul endroit, un ensemble de fonctionnalités utiles pour la collaboration (PowerPoint, Excel, Word, Skype…).
Les outils de gestion de projet tels qu’Asana, Wrike sont utiles pour les entreprises souhaitant augmenter leur productivité, simplifier leurs processus de travail, planifier, organiser, le tout, au rythme de chacun.
Lorsque l’objectif est de connecter l’ensemble des membres d’une organisation, les intranets collaboratifs tels que Workplace, Lumapps ou bien Jive sont des solutions complètes et parfaites à cet effet. Des plateformes de collaboration tout-en-un, combinant de manière sécurisée la discussion, la vidéo, les groupes et l’intranet de l’entreprise aux outils professionnels utilisés au quotidien par les collaborateurs (notamment la suite d’outils Microsoft et Google).
En définitive, cette croissance d’utilisation des outils de collaboration dont nous parlions plus haut, s’étend à tous les marchés de la collaboration (applications de collaboration en équipe, conférences, évènements virtuels, communautés d’entreprises et applications de messagerie). Les applications collaboratives permettent aux personnes de travailler de n’importe où, de créer une communauté de travail plus productive, inclusive et essentielles à la transformation numérique. Le nombre d’employés connectés va encore augmenter qu’il s’agisse ou non de travailleurs de première ligne. Une nouvelle génération d’outils de collaboration devrait également pouvoir faire son apparition grâce notamment à l’IA et à la réalité virtuelle.
Bechtle saura vous accompagner sur chaque aspect du concept de collaboration, afin d’optimiser au mieux l’organisation de votre entreprise.
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