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Die Herausforderung.
Die Orllati-Gruppe wollte die Nutzung ihrer Konferenzräume modernisieren und vereinfachen. Es bestehen drei Besprechungsräume, von denen jeder eine andere Grösse und einen anderen Zweck hat. Für den grössten Saal sollten die vorhandenen audiovisuellen Mittel modernisiert, und die alte Webcam durch ein professionelles System ersetzt werden. Die zwei Nebenräume, die beide neu sind, wollte man mit vielseitigen und mobilen Systemen ausstatten, einschliesslich eines Bildschirms und einem Medienwagen. Ergänzt durch ein AiO-Videokonferenzsystem und ein Barco Clickshare Conference-Verbindungssystem, das die drahtlose Freigabe der Laptop-Applikation des Moderators auf dem Bildschirm des Raumes ermöglicht, und ihn mit der Kamera und dem Audiosystem der Präsentation verbindet.
Die Lösung.
Die Orllati-Gruppe setzt auf den Service und das Know-how von Bechtle direct. Unser Kunde wollte ein professionelles Videokonferenzsystem mit einwandfreier Bild- und Tonqualität, das mit allen modernen Kommunikationstools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex etc. kompatibel ist.
Für den Hauptsaal, der bereits teilweise ausgestattet war, musste der Schwerpunkt auf die Qualität der Tonaufnahmen gelegt werden.
Nach einer eingehenden Analyse vor Ort konnten die Bechtle direct Spezialisten den Materialbedarf für die Ausstattung der drei Konferenzräume der Orllati-Gruppe genau bestimmen.
Es folgte eine Phase der Vorbereitung des Materials, um die erste Konfiguration vorzunehmen, und um die verschiedenen Firmwares zu aktualisieren, bevor man zur Testphase überging.
Danach waren unsere Mitarbeiter bereit, die Installation zu planen, welche dann unserem Partner Bula übergeben wurde. Trotz der externen Beauftragung der physischen Installation überwachte Bechtle direct zu jeder Zeit das gesamte Projekt.
Denken wir an Bechtle direct, dann denken wir nicht unbedingt nur an „Service“ oder „technologische Unterstützung“, sondern vor allem an Shop und E-Commerce. Dennoch sind es diese Kompetenzen, die es uns ermöglicht haben, das Projekt erfolgreich durchzuführen und daher empfehlen wir , Bechtle direct für solche Aufgaben zu beauftragen
Olivier Pouly, IT-Manager der Orllati-Gruppe.
Vorteile.
„Die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern ist unerlässlich, aber nicht immer einfach. Wir profitieren nun von einem modernen und benutzerfreundlichen Videokonferenzsystem, das uns den Arbeitsalltag vereinfacht“, vertraut uns Olivier Pouly an.
Mit der Logitech Rally Bar verfügt die Orllati-Gruppe über ein All-in-One-Lösung mit hervorragender Audioqualität, Benutzerfreundlichkeit und Ergonomie, die nur aus einem Bildschirm und einer Kamera besteht. Mit den Barco-Systemen ist die Bedienung sogar noch einfacher. Ein USB-Anschluss und ein einfacher Klick ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen und Informationen, und das alles kabellos.
Das System ist für alle zugänglich, egal ob Besucher oder interne Mitarbeiter. Unabhängig vom Gerät und der verwendeten Technologie mit einer BYOD-Lösung (Bring Your Own Device) ist eine offene Nutzung aller Konferenzsysteme möglich. (Teams, Zoom, Google Meet, etc.)
Abschliessend berichtet uns Olivier Pouly über seine Eindrücke von der Zusammenarbeit mit der Bechtle direct sowie von der Umsetzung und Nachbearbeitung dieses Projekts: „Die Bechtle direct hat grosse Professionalität bewiesen, die Fristen eingehalten und ein umfassendes Verständnis für unsere Bedürfnisse gezeigt. Die Installation war sehr ordentlich und hat das Aussehen unserer Besprechungsräume in keiner Weise beeinträchtigt. Die Empfehlung eines Drittpartners für die Installation war sehr transparent. Wir waren von den Bechtle direct Spezialisten:innen begeistert, zum einen, weil sie die ganze Zeit präsent waren, zum anderen, weil sie auf unsere Bedürfnisse und Erwartungen eingegangen sind. Die Reaktionsfähigkeit und die Betreuung, sowohl im geschäftlichen, als auch im technischen Bereich war einwandfrei. Eine dynamische, pünktliche und reaktionsschnelle Zusammenarbeit“.