Comfone AG, basée à Berne, améliore la communication interne et externe. Après 20 ans dans un bâtiment à plusieurs étages, un changement radical s’imposait. Comfone a déménagé à la PostFinance Arena de Berne, réunissant tous les collaborateurs sur un seul étage pour favoriser une communication ouverte et refléter la vision de l’entreprise. L’objectif était de créer un environnement de travail moderne, utilisant la technologie pour améliorer la collaboration et éliminer les barrières entre équipes. Un lieu de travail standardisé et attrayant, propice à la flexibilité, à la créativité et à la productivité, était essentiel pour le bien-être des employés. La mise en oeuvre des dernières technologies et une planification détaillée étaient cruciales, avec des exigences allant des ordinateurs portables uniformes aux systèmes de vidéoconférence modernes, en passant par un système numérique de planification de l’espace. En même temps, l’architecture moderne de la PostFinance Arena devait être préservée dans les nouveaux bureaux. Pour réaliser ce projet, Comfone a recherché un partenaire capable de gérer tous les aspects informatiques du nouveau bâtiment.
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Avec Bechtle, Comfone avait depuis un certain temps un prestataire de services informatiques compétent, capable de mettre en oeuvre leurs idées de manière parfaitement adaptée. Les compétences de Bechtle, prouvées lors de précédents projets réussis, allaient bien au-delà de la simple livraison de matériel. Bechtle offrait un savoir-faire précieux en matière de planification, d’installation, de configuration et de formation, contribuant significativement à la modernisation des postes de travail chez Comfone.
Lors de la sélection du matériel, Bechtle a suivi une approche unique : lors d’une tournée en Suisse, des fabricants comme HP et Samsung ont présenté les technologies pour le bureau moderne. Dans le showroom de Bechtle, Comfone a découvert les dernières solutions pour l’aménagement des postes de travail et les systèmes de conférence. Cette visite interactive a permis à l’entreprise de comprendre le fonctionnement des technologies et de prendre des décisions éclairées pour ses propres postes de travail homogènes et attrayants.
Les composants ont été rapidement définis : Bechtle a équipé les salles de réunion avec des écrans Samsung comme tableaux blancs interactifs. Les Logitech Rally Bars ont enrichi les vidéoconférences hybrides avec une excellente qualité audio et vidéo. Le système de conférence sans fil Barco ClickShare permet une connexion en un seul clic à la barre Logitech Rally et facilite le partage d’écrans, soutenant ainsi les réunions interactives. En un seul clic, les participants peuvent se connecter à une conférence ou présenter sur les écrans Samsung. Pour la réservation des salles, Bechtle a installé des écrans Roomz qui informent en temps réel sur l’occupation des salles de réunion et peuvent être utilisés via Outlook ou directement sur l’écran. Pour la distribution des informations et l’interactivité avec les collaborateurs, Bechtle a intégré le système d’affichage numérique MagicINFO de Samsung et formé Comfone à son utilisation. Les grands écrans de signalisation présentent tout, des nouvelles de l’entreprise aux indications de salle, en passant par les salutations des invités et les consignes de sécurité.
Le résultat est une source d’information dynamique et transparente pour tous les collaborateurs. Comfone a voulu rendre les postes de travail du nouveau complexe de bureaux aussi attrayants que possible. Tous les collaborateurs ont reçu des ordinateurs portables HP ultramodernes, permettant de travailler de manière indépendante et efficace. Les HP EliteBooks disposent de processeurs rapides et de cartes SIM intégrées, et sont parfaits pour le travail mobile en réseau lorsqu’associés à des casques Poly. Chaque bureau partagé dispose également d’un écran incurvé HP Z40c G3 4K UHD de 40 pouces avec station d’accueil intégrée, offrant beaucoup de place pour travailler. Tous les appareils sélectionnés ont été intégrés de manière transparente par Bechtle dans le nouveau bureau pendant les travaux de transformation, assurant un fonctionnement optimal. La transition vers le nouvel environnement de travail s’est faite en douceur.
Chapeau à toute l‘équipe de Bechtle - quelle performance impressionnante ! Nos attentes ont été dépassées à plusieurs reprises : Le voyage bien conçu à travers la Suisse chez les fabricants, les appareils de démonstration et, surtout, la présentation professionnelle des technologies de salles de réunion ont été tout simplement excellents. Bechtle a répondu avec précision à toutes les questions. Après l‘installation, l‘équipe nous a rendu visite personnellement pour voir le système en action - autour d‘un café et pendant son utilisation. Un tel engagement est rare.
Le nouveau concept de lieu de travail chez Comfone répond à toutes les exigences des employés, permettant un travail flexible et efficace. Les solutions standardisées dans les salles de réunion assurent la meilleure qualité d’image et de son pour les réunions physiques et hybrides. Grâce à l’étiquetage des salles et aux capteurs ROOMZ, la réservation et l’utilisation des salles sont optimisées. Les écrans de signalisation numérique ajoutent un canal de communication pour informer tous les groupes cibles.