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1. Trabalho remoto – futuro ou moda?
É difícil imaginar um mundo em que as pessoas não trabalhem remotamente, não é? No entanto, algumas grandes empresas estão a ser notícia por insistirem que os seus colaboradores regressem aos escritórios, apesar de vários estudos destacarem os benefícios do trabalho à distância. A «Homeoffice Experience 2.0», por exemplo, realizada pela rede de inovação Office 21® do Instituto Fraunhofer, mostrou que os inquiridos se sentiam mais produtivos quando trabalhavam a partir de casa. 44% dos inquiridos afirmaram ser mais construtivos quando trabalham a partir de casa, em oposição aos 30% que declararam trabalhar de forma mais eficiente quando estão no escritório. Os outros 26% disseram não ter notado qualquer diferença. O Microsoft Work Trend Index (índice de tendências de trabalho da Microsoft) ilustra que as pessoas em posições de liderança e os colaboradores têm percepções diferentes sobre a produtividade em casa. 85% dos líderes disseram que o trabalho híbrido tornou difícil saber que os seus colaboradores estão a trabalhar eficazmente em casa, enquanto 87% dos colaboradores salientam que precisam de uma boa razão para regressar ao escritório, pois são capazes de trabalhar muito melhor a partir de casa.
Estes estudos são a prova da importância do trabalho à distância para as empresas. Um local de trabalho flexível com horários flexíveis tem enormes benefícios, uma vez que os colaboradores conseguem equilibrar melhor a sua vida profissional e pessoal. O resultado é que os empregadores se tornam mais atractivos e os seus colaboradores mais satisfeitos, o que acaba por resultar num aumento da produtividade. Hoje em dia, os jovens talentos estão especificamente atentos às empresas que lhes permitem a flexibilidade que desejam - um aspecto crucial tendo como pano de fundo uma escassez de competências.
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2. Horas de trabalho vs. resultados. Onde está o futuro?
A semana de 40 horas já teve a sua época? É necessário que as empresas se questionem se o trabalho só pode ser medido em termos de horas trabalhadas. Nas era do trabalho híbrido flexível, a transparência é cada vez mais importante. Isto porque os colaboradores querem saber quem na equipa assume que tarefa, quais os objectivos globais e como cada pessoa está a contribuir para garantir a sua realização. Torna-se evidente que não são as horas trabalhadas que contam, e sim os resultados finais.
As equipas podem, por exemplo, passar a utilizar descrições de funções em vez de descrições de cargos e, assim, definir claramente a expectativa. Ter funções torna mais clara a forma como as tarefas são distribuídas. Já não são necessariamente da responsabilidade de uma pessoa e podem ser ajustadas de forma flexível conforme necessário. Além disso, a mudança de funções pode acontecer em qualquer altura, ajudando as empresas a lidar melhor com picos de trabalho e novos requisitos.
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3. Mentalidade ou técnica - qual é mais importante?
A sua equipa dispõe de ferramentas novas e modernas, mas ninguém as utiliza? As organizações estão cada vez mais a enfrentar desafios quando se trata de mudança. Embora a maioria dos colaboradores tenha as ferramentas de que necessita para trabalhar a partir de qualquer lugar, se não tiverem a mentalidade correcta, os projectos irão certamente fracassar. É impossível as organizações mudarem para um local de trabalho híbrido de um dia para o outro, pois alguém precisa de estabelecer os parâmetros dentro dos quais as equipas podem organizar-se de acordo com as suas próprias regras. É necessário repensar tanto em termos de liderança como de trabalho de equipa. A transparência e a comunicação são fundamentais para permitir a colaboração, mas um feedback valioso e uma cultura de erro são também aspectos vitais para enriquecer o local de trabalho híbrido e as equipas que nele trabalham.
Quando se trata de introduzir novos processos e soluções técnicas nas empresas, é necessário ter em conta a gestão da mudança e a adopção pelos utilizadores. Afinal, as novas soluções têm de ser compreendidas e utilizadas, uma vez que é a única forma de aumentar a produtividade e a eficiência dos colaboradores. Ter a tecnologia necessária é uma coisa, mas esta só pode ajudar até certo ponto e se as pessoas compreenderem como utilizá-la. É por isso indispensável uma abordagem estruturada e um planeamento preciso desde o início.
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4. Os parâmetros estão a substituir regras estritas?
Um número crescente de empresas está a dar mais liberdade aos seus colaboradores. Equipas ágeis e organizadas frequentemente trabalham mais rapidamente e de forma mais flexível. Regras estritas não têm lugar neste tipo de ambiente, uma vez que são entraves à produtividade. Dito isto, os colaboradores precisam de pontos de referência com os quais possam alinhar-se,
o que significa que os líderes precisam de fornecer às suas equipas as condições para que possam organizar-se. Além disso, as equipas precisam de uma estratégia clara desenvolvida em workshop, que seja revista e ajustada regularmente conforme necessário. É importante que as empresas se familiarizem com a ideia de equipas ágeis e introduzam modelos de trabalho que beneficiem todos. Não esqueçamos que a flexibilidade é a arma necessária para contrariar os desafios de um local de trabalho volátil.
Abrace a mudança com um parceiro forte ao seu lado.
Deseja saber como pode beneficiar da nossa abordagem holística? A nossa abordagem estratégica é combinada com as ferramentas e a tecnologia certas e certificamo-nos de que a sua equipa está connosco a cada passo do caminho. Para isso, examinamos o status quo na sua empresa, determinamos objectivos individuais e apoiamo-lo através de todo o processo de transformação e para além dele. Uma estratégia bem pensada e um roadmap detalhado são as chaves do nosso sucesso. Implemente um local de trabalho moderno onde os seus colaboradores possam evoluir para aumentar a atractividade e a produtividade das suas equipas.