Digital Office.

Das hybride Arbeitsmodell hat bewiesen, dass es nicht unbedingt nötig ist, dass alle Arbeiten im Büro erledigt werden müssen. New Work gibt uns die Flexibilität zu entscheiden, welche Umgebung für unsere anstehende Tätigkeit am besten geeignet ist. Damit das Büro aber ein fester Bestandteil bleibt, muss das Konzept von Grund auf neu überdenkt werden.

Das digitale Büro bietet viele Vorteile für Unternehmen. Nicht nur die Platz- und somit auch Kostenersparnis, weil weniger Raum für die Archivierung und Papierablage benötigt wird. Auch können durch weniger Papierverbrauch natürliche Ressourcen geschont werden.

Mit Hilfe von Buchungssystemen für Räume und Arbeitsplätze verbessern Sie unter anderem das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeitenden. Durch die Digitalisierung und Automatisierung bzw. Optimierung Ihrer Prozesse können Dokumente sicher und schnell bearbeitet und geteilt werden. Eine digitale Suchfunktion verhilft zu einem schnellen Zugriff auf die nötigen Dateien. Das führt automatisch zu einer produktiveren und effizienteren Zusammenarbeit.
 

Der Fachkräftemangel ist in vielen Ländern bereits zu einem begrenzenden Faktor für das Wirtschaftswachstum und zum zentralen Problem des Personalwesens geworden. Hochqualifizierte Mitarbeitende in ausreichender Zahl zu finden und zu halten, ist für viele Firmen bereits die schwierigste Aufgabe in der Gesamtstrategie.

Was aber macht ein Unternehmen gleichermassen attraktiv für junge Nachwuchskräfte und erfahrene Fachkräfte, die sich neu orientieren? Den meisten Arbeitnehmern geht es weniger um Geld oder PS-starke Dienstwagen. Laut einer IDG-Studie von 2018 ist heute das wichtigste Entscheidungskriterium, dass flexible Arbeitszeiten eine positive Work-Life-Balance möglich machen.

Ohne moderne IT-Infrastruktur ist die Voraussetzung für flexible, effiziente Arbeitsweisen in Zukunft nicht gegeben.

Umkehrschluss bedeutet das: Mittelmässige oder gar schlechte Ausstattung schrecken Kandidaten ab und machen die vorhandenen Mitarbeitenden unzufrieden. Wer qualifizierte Fachkräfte gewinnen und dauerhaft binden will, hat also gar keine andere Wahl, als auf dem neuesten Stand zu sein.

• Arbeitsplatzkonzepte
• Shared-Desk-Buchungssystem
• Meetingraumbuchungssystem
• Bürokonzepte
• Digitalisierung von Büroprozessen
• Prozessoptimierung/-automatisierung
• SMART Office

Um Daten zentral und nicht nur im Büro, sondern von überall abrufbar zu machen, benötigen Unternehmen und Organisationen die passende Software und Cloud-Lösungen. Diese müssen alle rechtlichen Anforderungen lückenlos unterstützen. So können die Mitarbeitenden im Rahmen des papierlosen Büros auf die notwendigen Informationen zugreifen. Das macht aber deutlich, was das papierlose Büro eigentlich ausmacht: die übergreifende Betrachtung der Prozesse und Arbeitsweisen. Alles muss perfekt ineinandergreifen, um den Mitarbeitenden eine reibungslose Zusammenarbeit auch ausserhalb des Büros und fernab von Papier zu ermöglichen. 

Das papierlose Büro ist aber weit mehr – denn moderne Arbeitsweisen erfordern ein Umdenken auf verschiedenen Ebenen, nicht nur in Sachen Papier: Viele Unternehmen setzen daher mittlerweile auf Shared Desks – ein hybrides Arbeitsplatzkonzept, bei dem ein Teil der Mitarbeitenden im Büro arbeitet, der andere von zu Hause. Digitale Tools helfen hier, den Überblick zu behalten, und vereinfachen das Raum- und Arbeitsplatzmanagement sowie die Ressourcenplanung. Ob Besprechungsräume belegt sind oder kurzfristig buchbar, können Sie mit digitaler Raumbeschilderung einfach transparent machen.

Besuchen Sie einen unserer Showrooms, lassen Sie sich inspirieren und erleben Sie hautnah, wie das digitale Office aussehen kann.

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Unsere Experten arbeiten mit Ihnen im ersten Schritt Ihre Anforderungen heraus. Dabei stimmen wir die Inhalte für einen ausführlichen Workshop mit Ihnen ab – vor Ort oder digital. Wir gestalten mit Ihnen gemeinsam einen Workshop, der auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist, und finden gemeinsam eine passende Lösung für Ihr Unternehmen. Im Anschluss erhalten Sie Ihr persönliches Lösungskonzept.

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