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Gestion et partage de contenus et accès rapide au savoir-faire.
Gestion des documents simple.
archivage et visualisation numérique des flux de travail.
Business Manager Business Applications
Wernher von Schrader
ECM Business Solutions.
Lors de la mise en place de systèmes de gestion des documents, il est pertinent de recourir aux pratiques d'excellence pour répondre aux exigences classiques. Forts de nos longues années d’expérience, nous vous proposons des applications métiers préconfigurées – rassemblées sous la marque MODUS ECM Business Solutions ainsi que via le centre de compétences Bechtle DMS/ECM à Cologne. Ces solutions comprennent notamment :
- le traitement de la réception des factures
- la gestion des contrats
- la gestion de la qualité
- la gestion des e-mails
- la gestion du personnel
- la gestion des connaissances
- les dossiers numériques destinées aux applications les plus diverses
- le partage et la validation des flux de travail
ECM : prestations de services pour des processus continus et conformes à la législation.
L’éventail de services ECM comprend les conseils, la conception, la planification, la mise en projet, la réalisation ainsi que le support et la maintenance des applications utilisées. La mise en place s’effectue sur la base des plateformes d’application ECM actuellement leaders :
- ELOprofessional et ELOenterprise de ELO Digital Office GmbH,
- les services Microsoft Office 365 (SharePoint inclus) et
- les extensions de solutions SharePoint ayant déjà fait leurs preuves.
Grâce à des concepts techniques globaux, vous profitez également du déploiement des composants d’infrastructure IT nécessaires et d’une sécurité système informatique complète.
Dossiers électroniques – le chemin vers un bureau sans papier.
La mise en place et la gestion de dossiers numériques constituent une étape importante vers la dématérialisation. Ces dossiers permettent de conserver tous les documents utiles auxquels il est également possible d’accéder en temps réel. La gestion intégrée des droits garantit la reprise des structures de droits utilisées dans les autres applications. Nos solutions ECM Business Solutions proposent des plans de dossiers préconfigurés pour répondre à de nombreuses exigences sectorielles offrant des indexations adaptées et s’intégrant dans les modules des systèmes IT spécifiques au secteur en question. Cela comprend par exemple pour
- l’ingénierie mécanique : les dossiers sur les appareils et les machines contenant des éléments CAO,
- le secteur du bâtiment et l’ingénierie systèmes : les dossiers de construction et les gestions des objets,
- l’industrie alimentaire : les recettes, les spécifications ou encore les passeports des animaux,
- le secteur de la santé : les dossiers des assurés et les dossiers médicaux.
Conçus pour tous les secteurs, vous pouvez également les utiliser dans tous les services de l’entreprise.
- Les dossiers du personnel,
- les dossiers de contrats,
- les dossiers client et fournisseur.
Dans ces dossiers, tous les documents et contenus pouvant être attribués à une opération sont pris en compte par « DropZone », la manière la plus simple basée sur des règles. Cela concerne les e-mails, les contrats contenus dans les fichiers Office et PDF, les justificatifs, les comptes rendus ainsi que les informations issues d’autres sources. Cela simplifie vos flux de travail internes, la gestion simple des dossiers numériques est au premier plan.
DMS : numérique et simple. Un stockage conforme aux directives.
Le stockage et la conservation conformes aux normes en vigueur de tous les documents constituent un élément central de chaque système de gestion des documents (DMS). Grâce aux concepts matériels et logiciels adaptés, nous vous proposons une conservation de tous les documents conforme à la législation. Les documents papiers numérisés peuvent être éliminés pendant le processus puisqu’ils sont remplacés par leur copie numérique.
Réduire les coûts grâce aux services basés sur le cloud.
Les services basés sur le cloud permettent aujourd’hui de réaliser de nombreuses tâches de gestion des documents de manière plus économique. Il est ainsi possible d’exécuter le stockage et les sauvegardes sur des serveurs cloud à haute disponibilité. Des services de reconnaissance de caractères (OCR) ultra performants peuvent aussi être utilisés sur le cloud. De même, l’envoi de documents via une interface de service postal électronique peut être entièrement dématérialisé sans aucune autre intervention. Faites-nous part de vos exigences. Nous vous soumettrons avec plaisir des propositions de solutions adaptées.
Parmi nos partenaires produits, vous retrouverez :
- ELO Digital Office GmbH
- Kofax
- ecspand – d.velop AG
- Microsoft
- Nintex
- PCS Portal Systems GmbH
- Saperion
- Foxit
- Iternity
Notre longue expérience acquise lors de projets portant sur l’ERP, l’ECM, la DMS, la BI et des portails, avec les entreprises de taille moyenne et les grands groupes, nous permet de réaliser la meilleure solution pour vous. Nous comprenons les conditions spécifiques à votre entreprise et prenons en compte vos exigences d’ordre organisationnels. De cette manière, nous pouvons obtenir ensemble, les meilleurs résultats. Pour résumer : nos connaissances – vos avantages ! Contactez-nous maintenant et faites un pas décisif vers la numérisation.