Business Manager Modern Workplace
Az IT-döntéshozók számára ma nagy kihívást jelent, hogy a vállalati folyamatokat és eszközöket az egyre mobilabb dolgozókhoz igazítsák, akik egy kiegyenlítettebb munka-magánélet egyensúlyra vágynak. A legegyszerűbb esetben is a kollégák legalább heti egy nap home office-ra vágynak. Vagy utazások során is szeretnének csapatukkal kapcsolatban maradni. Egy mobil munkahely több egy laptopnál és mobiltelefonnál. A mobil produktivitásnak számos formája van: pl. egy szolgálati úton a vonaton ülve, vagy otthon a konyhaasztalnál. Itt az egész IT-infrastruktúra fontos szerepet játszik. Ugyanakkor virtualizált alkalmazások központi bevezetésével és távoli hozzáférések biztosításával csökkenteni lehet az IT-osztály munkáját és költségeit. Az ideális mobil office elvonatkoztat a hardvertől és az otthoni eszközökre és megoldásokra koncentrál.
A sokrétű mobil munkaeszközök és a távoli hozzáférés lehetősége nem csak a munkavállalók számára hasznos. A vállalat is profitál belőlük. Azon munkavállalók, akik egy strukturált, rugalmas munkamodell szerint dolgoznak, és így rendszeresen dolgoznak útközben vagy otthonról, a munkáltató számára is forrásokat spórolnak meg. A rugalmas irodák esetében ugyanis kevesebb kihasználatlan teret kell fenntartani. A klasszikus irodakoncepciók esetében a cégek ugyanis sokkal több íróasztalt és irodát tartanak fent, mint arra a mindennapok során szükség van. Ha azonban minden dolgozót mobil munkaeszközökkel látnak el, akkor a desk-sharing által jelentősen csökkenthetők a fixköltségek. Ugyanis bármely időpontban a dolgozók egy jelentős része nem tartózkodik az irodában: Üzleti úton vannak, szabadságukat töltik vagy éppen betegség miatt vannak távol.
Ha az IT olyan eszközöket és megoldásokat bocsát a dolgozók rendelkezésére, melyek lehetővé teszik a mobil munkavégzést, az közvetlen és közvetett előnyöket eredményez. A vállalati mobilitás menedzsment (Enterprise Mobility Management - EMM) lehetővé teszi, hogy tetszőleges készülékeket használhassunk a saját mobil irodánkhoz. Ide sorolandók a dolgozók saját mobileszközei is. Ha a Bring Your Own Device (BYOD) rendszert akarják alkalmazni, akkor annak az EMM egy alapvető feltétele. Az a dolgozó, aki a privát táblagépén keresztül bármikor elérhető, vagy biztonságos módon hozzáfér fontos céges dokumentumokhoz, az bárhol produktív lesz. Ráadásul ez az ideális elérhetőség azt is megengedi, hogy a kollégák azokat az eszközöket használják, melyekkel dolgozni szeretnének.
Az IT pedig annak örül, hogy a vállalati mobilitás menedzsment nagyban megkönnyítheti a felhasználókezelést. Az új kollégák onboardingja gyerekjátékká válik, ha a laptopok és okostelefonok, beleértve valamennyi szükséges alkalmazást és hozzáférési jogosultságot, előre meghatározott felhasználói csoportok szerint automatikusan elő vannak konfigurálva. A dolgozók nagyra becsülik, ha munkájukat otthonról is zökkenőmentesen el tudják látni. A home office így megszűnik politikai eszköz lenni. Az osztályok pedig egyszerűen működhetnek együtt szabadúszókkal vagy külső szolgáltatókkal.
A mobil munkavégzés jóval több annál, mint egy laptop az IC vagy repülőgép lehajtható asztalán. A mobil munkaformák alapja a megfelelő eszközök és folyamatok rendelkezésre bocsátása, hogy a technika ne álljon a produktivitás útjába. Így a munka már nincs egy adott helyhez, vagy egy irodaépületben található konkrét íróasztalhoz kötve. Egy ideális modellben a jövő munkavégzése már nemcsak hogy helyhez nincs kötve, de ráadásul készülékfüggetlen is. A dolgozók így bármely készüléken elérhetőek lehetnek, bármely számítógépről biztonságosan használhatnak minden fontos alkalmazást és bárhonnan csatlakozhatnak egy meetinghez. A vállalati mobilitás menedzsment (EMM) minden szempontot felölel, ami egy mobil iroda szempontjából lényeges. Ide tartozik minden olyan megoldás, melyek a mobilitást és rugalmasságot támogatják: mobileszközök menedzsmentje, a dolgozók hozzáférése a különböző rendszerekhez és alkalmazásokhoz, illetve azok rendelkezésre bocsátása. A gyakorlatban ez lehet akár eszközmenedzsment, virtualizáció és felhőszolgáltatások kombinációja.
A vállalati mobilitás menedzsment messze túlmutat a vállalat mobil eszközeinek kezelésén. Az IT az EMM segítségével számos kérdésre választ ad, például: Hogyan történik az alkalmazások rendelkezésre bocsátása? Hogyan biztosítható a kívülről való hozzáférés a vállalat belső rendszereihez? A távoli munkavégzés aktuális boomjának több oka is van. Egy ideális mobil munkahely alkalmazkodik a vállalati mobilitás követelményeihez. Az elérhetőség és az alkalmazásokhoz való hozzáférés a megfelelő eszközök használatával hardver-független lesz. A távoli munkavégzés már nem a kivételt jelenti, hanem szerves része a mindennapos csapatmunkának. Mobilitás menedzsment modern csapatok számára, akik sokat dolgoznak távoli kollégákkal és home office-ban, illetve gyakran utaznak. A munkakultúra sok pályázó számára egy döntő kritérium. Vállalatok szakembereket csábíthatnak magukhoz azzal, hogy azok náluk önrendelkezve és saját elképzeléseik szerint dolgozhatnak. A „mobil munkahely” témája számos munkahelyi innováció alapja lehet.
