Az elektronikus rendelések és e-számlák egyértelmű előnyökkel járnak a vállalatok számára: A rendelések és e-számlák elektronikus úton történő megküldése csökkenti a könyvelés munkáját és alacsonyabb költségeket jelent. Ezért számos vállalat már évek óta digitális rendelési folyamatokat és e-számlákat használ, hogy ezáltal optimalizálják a belső folyamataikat és költségeket takarítsanak meg. Ráadásul 2020 novembere óta a közszférában kötelező az elektronikus számlázás: Az állami megbízásokhoz kapcsolódó számlákat azóta elektronikus úton kell elkészíteni. A Bechtle lehetővé teszi ügyfelei számára a digitális üzleti dokumentumok, rendelések és e-számlák biztonságos és egyszerű cseréjét.
Itt megtudhatják, hogy hogyan történik a vevői rendelések elektronikus feldolgozása, hogy hogyan működik az elektronikus számlázási folyamat, illetve azt, hogy milyen standardokat és műszaki megoldásokat kínálunk Önöknek. Adatait és számláit egyszerű és biztonságos módon továbbítjuk - egy zökkenőmentes digitális folyamat biztosítása érdekében.
Az ERP rendszerben vagy közvetlenül a vevő piacterén generált rendelések ideális esetben egy XML-gateway használatával (például: SAP XI/PI/PO), vagy egy másik kommunikációs platformon keresztül, elektronikus dokumentumként jutnak el a Bechtle XML-gateway-hez. Alternatív megoldásként a rendelés e-mail mellékletként is átküldhető.
A rendelési adatok automatikus tartalmi ellenőrzését követően, azok előkészítésre kerülnek a Bechtle ERP rendszere általi feldolgozáshoz. Az automatikus ellenőrzés kritériumai az Ön kívánsága szerint, vevőspecifikusan beállíthatók. Az ellenőrzést követően, rendelési adatait továbbítjuk a megfelelő Bechtle telephelyre. Majd ott, egy utolsó automatizált, részletes ellenőrzés után, feldolgozzuk rendelését az Önnel kötött megállapodásnak megfelelően.
A Bechtle digitális átalakulásért felelős szenior menedzsere (Senior Digital Transformation Manager)
A standardizált, világszerte bejáratott interfészek/átviteli utak alkalmazása óriási előnyökkel jár a digitális üzleti dokumentumok továbbítása során. Ezek széleskörű, ágazattól független alkalmazhatósága, a strukturált elemekre való koncentrálás mellett, jóval rövidebb projekt-futamidőket, alacsonyabb költségeket és jelentősen kevesebb hibalehetőséget jelent.
A Bechtle az elektronikus vevőrendelések feldolgozásához többek között a következő XML-szabványokat támogatja:
Továbbá az EDIFACT-D96A/D97A-rendelések integrációjához is rendelkezünk a megfelelő technikai háttérrel – ez azonban gyakran jelentősen magasabb projektköltségekkel jár együtt.
Az elektronikus rendelések webszerverre történő átvitelében előnyben részesítjük HTTPS POST-on keresztüli, biztonságosabb online továbbítást. Alternatív megoldásként alkalmazzuk az (S)FTP vagy AS2, valamint kivételes esetekben a titkosítás nélküli HTTP, illetve az e-mail csatolmányként történő átvitelt is.
Egy elektronikus számla (e-számla) egy szigorú szabályok szerint felépített rekord. Az e-számlázásnál fontos, hogy ez a rekord elektronikus formátumban készüljön, kerüljön továbbításra és fogadásra. Ezen kívül biztosítottnak kell lennie a rekord automatikus továbbfeldolgozásának is. Az e-számlák rekordjának tartalma és formátuma Európában egységesen szabályozott (EN 16931). Az e-számlák tartalma és joghatása megegyezik a papír alapú számlákéval.
Igény esetén a számlaadatokat, az Ön backend rendszerébe történő automatikus berögzítéshez, strukturált XML-adatként is rendelkezésre tudjuk bocsátani. Az alábbi formátumokat kínáljuk:
A ZUGFeRD-számlaformátum lehetővé teszi a számlázási-/jóváírási adatoknak egy módosított PDF-fájl formájában történő átvitelét, majd annak az automatikus kiolvasását és feldolgozását. Ezt a számlaformátumot az autóipar, a kiskereskedelem, a bankszektor, a szoftveripar, valamint a közszféra szereplői dolgozták ki. A formátum megfelel a nemzetközi szabványosítás feltételeinek, így az a határokon átívelő európai, illetve a nemzetközi számlaforgalomban is felhasználható.
Az XRechnung egy XML-alapú szemantikai adatmodell és az elektronikus számlák szabványa, melyet Németországban elsősorban az ajánlatkérőkkel lebonyolított számlaforgalom során használnak.
A formátumok/folyamatok ebben az esetben az adott szolgáltató kínálta lehetőségektől függenek.
Az aláírás nélküli XML-számlával párhuzamosan az eddigi papírdokumentum továbbra is megküldésre kerül egy bizonylatlista formájában.
Amennyiben a papír alapú dokumentum elhagyásra kerül, az XML-számlaadatoknak rendelkezniük kell egy elismert aláírási szolgáltató jogszabályoknak megfelelő digitális aláírásával. Emellett az adatokat (és az ellenőrzési jegyzőkönyvet) egy visszakereshető, hosszú távú archívumban kell tárolni.
Tapasztalataink az mutatják, hogy az „e-számlázás” bevezetését nem szabad elsietni. Először a katalógus/punchout- és XML-rendelés-integrációnak kell zökkenőmentesen működnie. Hiszen a számlaadatok digitális átvitelének jogszabályi előírásait itt is mindkét fél részéről be kell tartani.
Itt olyan ágazatokat és vállalatokat átfogó termékadat-szabványokról van szó, melyek a termékek és szolgáltatások osztályozására és egyértelmű leírására szolgálnak árugazdálkodási rendszerekben. Ezek a standardok lehetővé teszik a termékek alapadatainak ágazatokon, országokon, nyelveken és szervezeteken átívelő digitális cseréjét. Az árucsoport-struktúrák számára standardizált alapként történő használatuk különösen ERP-rendszerekben, illetve piactereken elterjedt.
Akkor forduljon személyes Bechtle kapcsolattartójához, írjon nekünk az sales@bechtle.hu címre, vagy hívjon bennünket telefonon: +36 1 88273-91. Készséggel állunk rendelkezésére.
* mandatory fields
Please read our Privacy Policy for information on how we process your data and protect your rights as da data subject.
