I vantaggi delle ordinazioni e delle fatturazioni elettroniche sono evidenti: la trasmissione elettronica di ordini e fatture richiede meno tempo e riduce i costi. Molte aziende utilizzano processi di ordinazione e fatturazione digitali per ottimizzare i processi interni e ridurre i costi. Inoltre, la fatturazione elettronica è obbligatoria per il settore pubblico da novembre 2020, senza eccezioni. Bechtle offre ai suoi clienti una condivisione sicura e semplice di documenti digitali, ordini e fatture elettroniche.
Scoprite qui come automatizzare i processi elettronici di fatturazione e di evasione degli ordini e quali standard e opportunità tecniche abbiamo a disposizione. Trasmettiamo i vostri dati e le vostre fatture in modo semplice e sicuro, per processi digitali fluidi.
Nel caso ideale, un ordine generato nel sistema ERP o nel marketplace del cliente viene inviato al gateway B2B di Bechtle tramite un gateway XML come SAP XI/PI/PO o un'altra piattaforma EDI. In alternativa, può essere inviato come allegato via e-mail.
Dopo un ultimo controllo automatico, i dati vengono preparati per un'ulteriore elaborazione da parte del sistema ERP Bechtle. I criteri di test automatici possono essere personalizzate in base alle esigenze del cliente. I dati vengono poi trasmessi alla rispettiva sede Bechtle che, dopo un ultimo controllo automatizzato e dettagliato, elabora ed evade l'ordine.
Senior Digital Transformation Manager da Bechtle
L'uso di interfacce/trasmissioni di dati standardizzate e consolidate a livello globale per la condivisione di documenti digitali presenta enormi vantaggi. Possono essere utilizzate in tutti i settori industriali, concentrandosi su elementi strutturati, accorciando notevolmente i tempi di progetto e riducendo i costi e il numero di errori durante il funzionamento.
Bechtle è in grado di elaborare gli ordini elettronici inviati dai clienti con i seguenti standard XML:
Siamo anche in grado di accettare ordini standard EDIFACT D96A / D97A, ma con costi di progetto significativamente più elevati.
Consigliamo di trasferire i dati dell'ordine a un server web tramite HTTPS POST. Bechtle supporta anche (S)FTP e AS2, oltre a trasferimenti non criptati via HTTP o allegati e-mail. Tuttavia, l'HTTP e la posta elettronica non sono raccomandati e sono esclusivi di scenari specifici in cui potrebbero essere necessari trasferimenti non protetti.
Una fattura elettronica è un set di dati strutturati secondo specifiche molto precise. La fatturazione elettronica richiede che il set di dati sia creato, trasmesso e ricevuto in formato elettronico per poi essere ulteriormente elaborato automaticamente. Il contenuto e il formato del set di dati per le fatture elettroniche è definito in una norma europea (EN 16931). Le fatture elettroniche hanno lo stesso contenuto e le stesse conseguenze legali di una fattura cartacea.
La nostra esperienza ci ha insegnato che è meglio considerare l'argomento in un secondo momento. Prima di poterla introdurre, è importante che l'integrazione di ordini catalogo/PunchOut e XML funzioni alla perfezione. Inoltre, consigliamo a entrambe le parti di attenersi ai rigorosi requisiti legali che regolano le fatture elettroniche.
Esistono diversi sistemi di classificazione progettati per catalogare prodotti e servizi nei sistemi ERP e nei market place. Ciò consente alle aziende di scambiare dati di prodotto tra settori, paesi, lingue e organizzazioni diverse, utilizzando una terminologia condivisa e precisa.
Gli standard più diffusi sono:
Contattate il vostro account manager da Bechtle, inviate un'e-mail a bechtle.direct-it@bechtle.com o chiamateci al numero: +39 0471 548-548. Saremo lieti di aiutarvi.
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