Ukládání dokumentů odolné vůči revizím
Mnoho podnikových procesů již dnes probíhá digitálně a tendence je stoupající. Zákonodárce se tomuto vývoji přizpůsobil a stanovil, že i digitální dokumenty musí být ukládány tak, aby byly odolné vůči revizím – a to na dobu deseti let. S příslušným softwarem pro archivaci dat a dokumentů bezproblémově dostojíte svým právním povinnostem. Moderní řešení nabízí zaměstnancům kdykoliv přístup k podkladům zákazníka, písemnému styku nebo fakturám, nezávisle na příslušném umístění v paměti.
Digitální archivace pro vysoké nároky
Více místa ve skříni na akta a žádná nepotřebná ztráta času při hledání složek s důležitými podklady zákazníka: Odolnost vůči revizím není jediný argument, který hovoří pro kvalitní softwarové řešení. Moderní software pro digitální archivaci usnadňuje zaměstnancům rychlé nacházení důležitých podkladů. Softwarově podporovaný datový management s rozsáhlými možnostmi vyhledávání tak zajišťuje efektivní pracovní procesy a nabízí jistotu, že můžete relevantní dokumenty kdykoliv vyvolat. Dokonce i data, dokumenty a informace které nejsou uloženy centrálně, můžete pomocí digitálních archivačních řešení kdykoliv vyvolat. Na rozdíl od skříně na akta to platí nezávisle na stanovišti pro všechny zaměstnance, kteří mají alespoň přístupová práva.
Moderní softwarová řešení na bechtle.com
Náš online shop nabízí moderní softwarová řešení známých výrobců. Nezávisle na umístění v paměti může např. Veritas Enterprise Vault Discovery Collector sledovat, shromažďovat a klasifikovat elektronicky uložené informace. Speciální programy jako je Accelerator, také od firmy Veritas, byly koncipovány pro vyhledávání dokumentů. Pro nalezení vhodného softwarového řešení pro archivaci pro svůj podnik využijte kompetentní poradenství našich produktových manažerů. V našem online shopu nabízíme velký výběr specializovaných programů pro digitální archivaci důležitých dokumentů a informací.
