Bureau numérique.

Le travail hybride nous a appris que la productivité ne dépend pas nécessairement du trajet quotidien. Le nouveau mode de travail nous donne la flexibilité de décider de l'endroit où nous travaillons le mieux, quel que soit le poste que nous occupons. Pour que le bureau reste un élément pertinent de la vie professionnelle, il est essentiel de repenser complètement sa conception.

Le bureau numérique offre de nombreux avantages pour les entreprises. Non seulement vous réduisez les coûts, mais vous avez également besoin de moins d'espace physique pour l'archivage. Et moins de papier utilisé, c'est plus de ressources naturelles préservées.

Grâce aux systèmes de réservation de salles et de postes de travail, vous améliorez également l'autogestion de vos collaborateurs. La numérisation, l'automatisation et l'optimisation des processus vous permettent de modifier et de partager des documents rapidement et en toute sécurité, tandis qu'un moteur de recherche numérique vous aide à accéder rapidement aux fichiers requis, ce qui favorise une collaboration plus productive et plus efficace.
 

Le manque de main-d'œuvre qualifiée est un facteur qui limite actuellement la croissance économique dans de nombreux pays et est devenu le principal problème des services de ressources humaines. Pour de nombreuses entreprises, trouver et conserver des collaborateurs hautement qualifiés en nombre suffisant est la tâche la plus difficile de la stratégie globale de l'entreprise.

Mais qu’est-ce qui rend une entreprise attrayante à la fois pour la nouvelle génération de collaborateurs et pour les collaborateurs expérimentés souhaitant changer de carrière ? La plupart des collaborateurs ne sont pas attirés par l'argent ou les voitures rapides et puissantes. Selon une étude IDG de 2018, le critère le plus important aujourd'hui est la flexibilité des horaires de travail qui permet un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.

Sans infrastructures informatiques modernes, il n'y aura pas de méthodes de travail flexibles et efficaces à l'avenir.

Ce qui précède implique que les postes de travail médiocres, voire mal équipés, rebutent les candidats et suscitent l'insatisfaction des collaborateurs en place. Par conséquent, pour gagner des collaborateurs qualifiés et les garder à long terme, il est essentiel d'avoir des technologies actuelles.

• Concepts relatifs au poste de travail
• Système de réservation de bureaux partagés
• Système de réservation de salles de réunion
• Concepts de bureau
• Numérisation des processus de bureau
• Optimisation/automatisation des processus
• SMART Office.

Afin de centraliser les données et de les rendre accessibles de partout, les entreprises et les organisations ont besoin de logiciels et de solutions cloud adéquats qui respectent pleinement les exigences légales rigoureuses et qui permettent aux collaborateurs d'accéder à toutes les informations dont ils ont besoin sans avoir recours au papier. C'est un exemple de ce qui est si révolutionnaire dans le bureau sans papier : une vision globale des processus et des méthodes de travail. Tout doit s'imbriquer parfaitement pour permettre aux collaborateurs de travailler ensemble facilement, même en dehors du bureau et lorsqu'il n'y a pas de papier. 

Le bureau sans papier est bien plus que tout ce qui précède, car les méthodes de travail modernes exigent bien plus que de repenser l'utilisation du papier. De nombreuses entreprises ont opté pour des bureaux partagés, un concept de lieu de travail hybride où certains collaborateurs travaillent au bureau tandis que d'autres travaillent à domicile. C'est là que les outils numériques peuvent aider à garder une vue d'ensemble et à simplifier la gestion des locaux et des postes de travail ainsi que la planification des ressources. La signalisation numérique des salles permet d'indiquer facilement si les salles de conférence sont occupées ou si elles peuvent être réservées à court terme.

Visitez l'un de nos showrooms, laissez-vous inspirer et découvrez à quoi peut ressembler un bureau numérique.

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Nos experts travailleront avec vous pour découvrir vos besoins et préparer le contenu d'un atelier complet sur ce qui compte vraiment pour vous - sur place ou en ligne. Nous vous aiderons à concevoir un workshop adapté à vos besoins et à vos exigences afin de trouver ensemble la bonne solution pour votre entreprise. Après le workshop, vous recevrez un concept de solutions personnalisé.

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